档案管理学（第四版）第十二章人事档案.ppt

二、人事档案的查阅 查阅注意事项主要包括以下几条: (1)凡要了解员工情况,适宜与本人见面的,可建议直接采访本人,一般不得查阅人事档案。 (2)跨单位、跨系统查阅人事档案,除持完备手续的介绍信或《审批表》外,还必须经人事档案部门主管领导批准。 (3)子女或直系亲属入党、入团、入学、参军、提干、招干、招工、出国等进行审查,需要了解父母和亲属情况的,按有关规定,由员工所在单位的管理部门提供情况,一般不必查阅本人档案。 (4)查阅人事档案,只许在指定的阅档室进行,不准携出室外。查阅档案时,不准议论档案内容、泄露和向外公布档案内容。借出的档案,要妥善保管,严格保密,不得让无关人翻看,未经批准不得复制。凡违犯者应视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理。 思考与复习题 1.简述人事档案的定义、特点与作用。 2.简述人事档案工作的基本任务和职责。 3.简述人事档案材料的归档范围。 4.简述人事档案鉴别与审核工作的内容和方法。 5.人事档案正本分哪几类? 6.简述人事档案转递工作的要求和方式。 7.简述“无头档案”产生的原因及其处理方法。 8.简述人事档案查阅中应注意的问题。 第十二章 人事档案 第十二章 人事档案 内容提要 本章重点讲四个方面的内容: 一、人事档案和人事档案工作。 二、人事档案的收集与鉴别。 三、人事档案的分类。 四、人事档案的转递和查阅。 第一节 人事档案和人事档案工作 一、人事档案 二、人事档案工作 一、人事档案 人事档案 一、人事档案工作 第二节　人事档案的收集与鉴别 一、人事档案的收集 二、人事档案的鉴别 一、人事档案的收集 (一)人事档案收集工作原理 1.过程控制与结果控制原理 2.精细化管理原理 3.动态化管理原理 (二)人事文件材料的归档 1.人事文件材料的归档范围 2. 不需要归档的人事文件材料范围 3. 干部人事档案的形成 、归档机制、归档时间要求 二、人事档案的鉴别 (一)鉴别工作的原则 1.鉴别档案材料必须以有关政策规定为依据 2.鉴别档案材料应坚持历史的、辩证的观点和实事求是的原则 3.鉴别档案材料要有严格的制度 (二)鉴别的内容和方法 1.判断是否属于人事档案 2.判断是否为本人的档案材料 3.判断是否处理完毕和手续齐全 4.判断是否真实、准确、完整 5.查对是否重复 (三)剔除材料的处理 1.转出 2.退回 3.留存 4.销毁 (四)人事档案材料的审核 2.审核要求 (1)保证档案材料完整、齐全、真实,档案信息准确无误。 (2)对档案中缺少的主要材料要逐一登记,并补充收集归档。 (3)对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致的,要按照有关政策规定予以确认,确保档案中的信息真实可靠。 (4)对审核出的问题,要逐一进行登记,找出问题产生的原因,并研究提出解决的措施和意见。 1.审核的主要内容 (1)档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实,有无涂改造假。 (2)档案材料是否手续完备,填写是否规范。 (3)档案中有无错装、混装的现象。 (4)档案整理是否符合要求。 第三节　人事档案的分类 一、人事档案的种类划分 二、人事档案正本的分类 三、人事档案副本的分类 四、类内档案材料的排列 一、人事档案的种类划分 (1)根据人事档案相对人的身份特征:学生档案、干部档案(国家公务员档案)、士兵档案、企业职工档案(工人档案)等。 (2)根据人事档案相对人的从业属性特征:国家公务员档案、国有企业和事业单位员工档案、社会流动人员档案等。 (3)根据人事档案相对人的在岗状况特征:现职人员人事档案、离(退)休人员人事档案、辞退(开除)人员人事档案、离职(或退职)人员人事档案等。 (4)根据人事档案相对人的生命状态特征:在世人员人事档案、死亡人员人事档案等。 (5)根据人事档案相对人的可联系性特征:可联系人员人事档案、无头档案(失去联系人员的人事档案)等。 (6)根据人事档案相对人的内容真实程度:真实的人事档案、虚假的人事档案等。 (7)根据人事档案的保存价值特征:具有长远保存价值的人事档案、定期保存的人事档案等。 二、人事档案正本的分类 (一)人事档案的分类原则和分类要求 1.分类原则 (1)分类应以“个人”为基本单元。 (2)分类应体现材料的内容性质。 (3)分类应体现历史主义原则。 (4)分类应体现“简化原则”。 (5)分类应体现适用性原则。 2.分类要求 (1)客观性 (2)逻辑性 (3)实用性 (4)思想性 二、人事档案正本的分类 (二)干部人事档案的分类方法 (1)履历材料。 (2)自传材料、报告个人有关事项的材料。 (3)考察、考核、鉴定材料,审计材料。 (4)学历学位材