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ABC公司实施方案(考勤管理)
PAGE
第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 27 页
密级:
密级:★高★
版本:1.0
考勤管理
考勤管理实施方案
XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司
XXX股份有限公司
金蝶软件(中国)有限公司
TIME \@ yyyy年M月d日 2019年3月18日
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目录
TOC \o 1-3 \u \* MERGEFORMAT \* MERGEFORMAT 前言 PAGEREF _Toc258846233 \h - 3 -
1. 考勤管理业务描述 PAGEREF _Toc258846234 \h - 4 -
2. 考勤管理需求分析 PAGEREF _Toc258846235 \h - 5 -
5. 考勤档案 PAGEREF _Toc258846236 \h - 8 -
6. 班次维护 PAGEREF _Toc258846237 \h - 10 -
6.1. 班次重点内容说明 PAGEREF _Toc258846238 \h - 10 -
6.2. 现有班次设置与说明 PAGEREF _Toc258846239 \h - 11 -
7. 日常业务 PAGEREF _Toc258846240 \h - 15 -
7.1. 假期维护 PAGEREF _Toc258846241 \h - 15 -
7.2 停工维护 PAGEREF _Toc258846242 \h - 17 -
7.3 调休维护 PAGEREF _Toc258846243 \h - 18 -
7.4 出差管理 PAGEREF _Toc258846244 \h - 18 -
7.5 加班管理 PAGEREF _Toc258846245 \h - 19 -
8 考勤管理 PAGEREF _Toc258846246 \h - 20 -
8.1 考勤计算 PAGEREF _Toc258846247 \h - 20 -
8.2 考勤维护 PAGEREF _Toc258846248 \h - 20 -
8.3 补签打卡 PAGEREF _Toc258846249 \h - 21 -
8.4 考勤汇总 PAGEREF _Toc258846250 \h - 22 -
9 报表查询 PAGEREF _Toc258846251 \h - 23 -
前言
致谢
本次对XXX公司(以下简称XXX)人力资源实施方案的编写,得到了XXX集团领导与员工的大力支持和配合,尤其是人力资源部门的领导和及其各级管理人员挤出宝贵的时间,配合金蝶软件顺利完成项目调研。
特别致谢如下:
特别感谢XXX公司人力资源总监对项目的高度重视和对整个人力资源信息化思想的阐述。
本方案的目标对象
面对项目实施组实施顾问;
XXX方项目组、中层管理人员、业务操作人员;
面对实施管理人员;
本方案的设计目标
本方案能够作为金蝶人力资源系统实施范围封闭需求的关键性文档;
本方案能够作为金蝶人力资源系统的培训工具和业务指导手册;
本方案可以作为金蝶人力资源系统实施过程中一个阶段性的成果,一个里程碑;
本方案能够作为总部设计、规划人力资源系统过程值得参考和获取第一手客户需求的关键资料;
考勤管理业务描述
按照实际调研结果描绘客户目前考勤管理业务的现状(下面举例)
考勤管理业务现状
ABC公司考勤管理业务根据组织设置及组织职能特征划分三块进行:总部、区域、工厂,其中总部和区域统一由总部人力资源部,工厂有工厂考勤专员独立完成
对于区域的考勤由于地域分散、门店班次及个性化管理众多,总部无法监控到位、难以控制
终端店铺是通过某某系统的打卡记录,排班表,以及终端店铺书面传真过来的考勤统计表与人事部核对后来统计每月终端店员的考勤。因考勤资料都是用传真书面来完成所以很费时和增加成本,浪费人力物力
工厂考勤管理业务自行负责,假期的设置规则、考勤的周期、假勤项目均存在一定差异,管理的力度也不一致;
缺乏统一的报表,各公司汇总的内容不一致。
手工进行考勤业务处理及统计耗费时间及人工成本较大
考勤管理的战略需求
加强对区域终端门店的考勤控制:考勤班次设置、排班、假期设置规则由总部统管;
加强出勤管理,避免和解决终端考勤的迟到,代打卡,对考勤工作的不重视等种种问题;
实现无纸化、系统化考勤管理
规范总部、工厂、区域的考勤管理流程;
考勤管理制度由总部统一确定,工厂和区域分别执行。
考勤管理需求分析
ABC公司的考勤管理需求模式为:集权管理+分权操作的业务模式,即公司总部对考勤制度、规则的统一设置,工厂、区域的分权操作
需要对现有的考勤制度
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