纺织股份有限公司办事细则.pdf

公司办事细则 第一条 本细则依据纺织股份有限公司( 以下简称本公司)组织规程第二十六条规定制定。 第二条 各处(厂)主管人员秉承总经理之命及副总经理的指导办理各该处(厂)负责的事项并 指挥监督所属职员办事。 第三条 各处(厂)处理事务涉及其他处(厂)职责者，应会商办理，意见不同时，陈呈总经理、 副总经理核定，同一单位科与科之间意见不同时由主管决定。 第四条 秘书处设置人事、文书、总务、股务、财产、法制六科。 (一)人事科负责下列事项 1 　关于人事规章的拟议及人事管理的建议事项。 2 　关于职员的任免、迁调、薪津等级的通知与登记事项。 3 　举办用人考试时有关报名及考试事项。 4 　职员保证书、志愿书的发给、保管及定期对保事项。 5 　职员缺勤及迟到早退的登记事项。 6 　职员出差请假的登记及统计事项。 7 　职员年终考绩及平时奖惩事项。 8 　放假值日及改订办公时间的签拟与公告事项。 9 　关于职员退休、辞职、停职、裁遣、恤养的审核、通知及登记事项。 10 　关于职员服务资历证明事项。 11 　关于职员名册的编制事项。 12 　有关公司员工的劳工保险事项。 13 　其他与人事有关的事项。 (二)文书科负责下列事项 1 　公文处理程序的拟订与实施事项。 2 　公文的收发、登记、编号及分送事项。 3 　文稿的撰拟及电报的译发事项。 4 　公文的查催与销号事项。 5 　文稿的缮校、分发与档卷的保管事项。 6 　公司会报议程的编排及记录的印发保管事项。 7 　各项通知的撰拟事项。 8 　股东会、董事会、常务董事会有关文书的处理，会议议程的编排，记录印发保管事项。 9 　有关本公司印信的典守事项。 10 　其他与文书有关的事项。 (三)总务科下设事务、出纳二股分别办理下列事项 1 　事务股： (1)办公室及宿舍的调配，设备的配置养护与管理事项。 (2)生财器具的购置、编号、登账与保管事项。 (3)文具用品及有关消耗用品的购置登记(物品登记簿)保管与核发事项。 (4)有关公司及工厂的建筑及修缮事项。 (5)有关事务性印刷品的购置核发及保管事项。 (6)司机、警卫、工役的指挥与管理事项。 (7)有关环境卫生事项。 (8)各种车辆的调派、保管及保养事项。 (9)零星事务费用的核付与报销、统计事项。 (10)公司员工餐券的保管、发放及通知扣款事项。 (11)典礼、宴会的筹办事项。 (12)其他与事务有关的事项。 2 　出纳股： (1)职员薪津、奖金发放清册的编造，计算及统计事项。 (2)职员薪津、奖金的领发事项。 (3)公司员工所得税的扣缴申报事项。 (4)公司员工劳工保险费的扣缴事项。 (5)公司财产税捐、保险费的缴纳事项。 (6)零用金的核付及报销事项。 ( 四)股务科负责下列事项 1 　本公司股票的发生及签订过户事项。 2 　股票质权的设立及遗失股票时的处理事项。 3 　股东印鉴的保管及更换新印鉴事项。 4 　股息的发放事项(必要时委托银行发放) 。 5 　股东函件的处理事项。 6 　其他与股务有关的事项。 (五)财产科负责下列事项 1 　公司及工厂所有不动产产权的登记、整理、记账及契据保管事项。 2 　公司及工厂所有不动产保险的投保及保险契据保管事项。 3 　有关财产买卖、变迁及抵押权质权及其他各项权利设立的记录契据保管事项。 4 　各项财产统制账户的记录事项。 5 　公司生财器具的编号、登账及保管事项。 6 有关资产重估及公司不动产、动产的折旧计算事项。 7 　其他与财产管理有关的事项。 (六)法制科管理下列事项 1 　公司对外契约的签拟或审核事项。 2 　公司章程及其他章则的草拟及修订事项。 3 　涉及公司权益文书的会签会办事项。 4 　其他与法制有关的事项。 第五条 国外业务处设置推销、执行、技术合作及投资三科。 (一)推销科下设针织、成衣、布纱、合同四股，处理下列事项 1 　国外市场的调查事项(包括国外关税及限额资料的收集与研究) 。 2 　国外市场的开辟事项。 3 　推销样品的研究及发展事项。 4 　国外分公司或代表人的联络事项。 5 　国外市场销货分析及建议事项。 6 　外销合同的草拟、签订、修改及取消事项。 7 　外销配额登记及控制事项。 8 　年度销售预测事项。 9 　其他与推销业务有关事项。 (二)执行科下设装运、原物料、账务三股 1 　装运股负责下列事项： (1)订单的分类、审核及有关细节的追踪。 (2)对工厂及客户有关订单的联络事项。 (3)核对样品的审核寄发及对客户核对事项。 (4)会签生产管理处生产工令。 (5)与生产管理处安排