工程造价管理办公室-总务部.DOC

工程造价管理办公室2017年上半年工作总结及下半年工作计划 紧紧围绕总务部2017年工作计划，同时结合《总务部2017年重点工作目标任务分解》，工程造价管理办公室切实履行科室职责，超额完成了本科室岗位职责工作，现对2017年上半年工作进行总结如下： 1、建立了“三库一平台”咨询服务体系，提高校修缮工程管理效率。 工程造价管理办公室上半年通过校招投标管理办公室公开招聘6家工程造价咨询事务所，组建了校建设和修缮（装饰）工程造价咨询服务库，与原组建的修缮（装饰）工程设计服务库和监理服务库共同建立了总务部“三库一平台”咨询服务体系，对校二级单位在工程前期设计、立项阶段工程量清单及招标控制价编制、施工过程中管理及变更签证审核、竣工后结算审核等工作都可提供咨询服务，将有效解决校各二级单位在中央专项资金和单位自筹资金等修缮工程项目上专业力量不足和施工管理不规范等问题，利用此咨询服务体系可实现工程全过程造价控制，保证学校资金有效使用。 2、强化设计阶段造价控制，有效防止施工过程中的变更签证。 上半年结束了大学生创新训练中心建安总包招标工作，工程造价管理办公室配合校审计处，协调编标单位和审计单位审核编标文件，多次组织各部门商讨修改招标文件，最终工程以14280.36万元控制价招标，利用编标工作对设计查缺补漏，过程与设计院沟通，共回复编标答疑39份，协助设计单位修改缺漏和未细化内容，同时通过招标文件部分条款和工程量清单等限制的设置来最大程度规避某些前期无法深化设计致后期变更过大的风险。 目前招标前控制价编制工作替代了施工图预算编制工作，施工图设计细化和优化工作后移，编标阶段人员和精力需求较大，持续时间较长，建议设计阶段可引入设计概算和施工图预算，实现限额设计，提早发现问题，查改、细化和优化设计，减少标前工程量清单和控制价编制工作中答疑时间，由此可在前期设计阶段就借用外部资源来增强内部造价控制力量，后期再以施工图预算来编制工程量清单和控制价，既能检验设计阶段造价控制成果，又可以二次优化设计，最大程度上避免招标清单漏量和漏项。 3、修缮工程引入跟踪审计，为中央专项资金顺利执行保驾护航。 从2017年开始，工程造价管理办公室首次向校审计处申请修缮项目实施全过程跟踪审计，经校领导批准，校中央专项资金修缮项目正式引入全过程跟踪审计，利用外部监督，促进建设单位管理，进一步提高专项资金使用效益。 同时为保证学校假期修缮项目顺利实施，工程造价管理办公室上半年每个修缮项目都多次与校招投标管理办公室和审计处沟通协调，根据其反馈意见，修改完善招标文件、工程量清单和控制价，假期前共完成文昌校区学生宿舍学8、学17（留学生宿舍）改造、南湖校区松苑餐厅装修改造等编标6项，涉及金额2772.64万，提交招标申请10份，顺利保障了修缮项目假期施工要求，有效控制了修缮专项资金的使用，同时参加了学生宿舍学8、学17（留学生宿舍）改造方案论证及后期设计方案修改工作。 由于修缮类项目相比新建项目不确定因素多，设计周期短，学校目前仅引入设计概算，通过编标和现场勘察来弥补、细化和优化设计，由于项目开工时限要求，编标时间较短，且学校造价管理人员过少，不能深入审核清单和控制价编制，建议未来修缮工程编标采用“背靠背”的编标方式，以一家为主要编标单位，另一家采取复核编标，通过两家对比，集中解决问题，防止后期工程量清单漏项和漏量问题。修缮工程编标工作为办公室岗位职责之外新增工作内容，建议增加造价管理人员，可对咨询服务单位编标结果进行一定的审核，查缺补漏进一步完善工程量清单和控制价。 4、做好新建工程结算审核工作，配合审计完成工程收尾工作。 截止目前为止共完成工程结算送审9项，其中附属中学（国际中学）4项、综合体育馆及室外游泳池2项、大学生创新训练中心2项等，涉及送审金额达7643.35万元。主要对送审资料中结算书、设计变更和现场签证及竣工图纸进行了审核，对不规范和程序不完整的送审资料整改。 新建工程结算送审资料涉及内容较多，从前期招投标资料、合同到施工过程中的变更、签证及竣工图纸和甲供乙供材料等，过程中涉及部门科室较多，资料交接对接频繁，建议在智慧总务平台中考虑工程相关资料的登记、统计、报批和移交等工作，提高跨部门多单位办公效率。 5、严把施工过程中变更签证关口，加强实施中造价控制。 坚持建设和修缮（装饰）工程施工过程变更签证审核工作，为领导决策提供造价依据，防止变更预算造价失控，上半年完成了大学生创新训练中心变更审核1项。 6、发挥专业特长，为校二级单位提供造价咨询服务指导。 按总务部领导要求，为图文信息中心和保卫处等单位修缮工程招标提供咨询指导，协助矿业工程学院办理部分工程结算审核。 根据上半年已完工作情况及即将开展的后续工作，工程造价管理办公室下半年计划如下： 1、推广总务部“三库一平台”的