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亚太地区/拉丁美洲/加拿大 招聘资料保护通知 I. 简介 Bank of America Merrill Lynch、其附属机构和分支（统称 “银行”）制定本招聘资料保护通知（ “通 知”）以阐述与收集、使用、存储、转移及以其他方式处理从申请人收集或与他们有关的个人身份识别信息 （“个人资料”）的惯例。就本通知的目的而言， “申请人”指提交个人资料的任何人，或为考虑实际或潜 在岗位空缺或参加或申请参加职业活动而提交个人资料的任何人。 若本通知以英文以外的其他语言提供给申请人，那么两种语言版本之间的任何差异、冲突或不一致应以支持 英文版本的方式予以解决（除非当地法律另有规定）。 II. 个人资料收集和使用目的 良好的招聘和人才管理惯例以及业务的有效运转需要银行收集、使用、存储、转移以及以其他方式处理特定 的个人资料。 本银行收集同其业务直接相关的、履行其法律义务所需或当地法律另作规定允许收集的个人资料。本通知附 录 A 中所列是我们收集的个人资料的类别以及我们使用所收集的资料的目的（当地法律限制的除外）。我 们收到来自您和其他来源的个人资料，例如推荐人、背景调查提供者和公共来源。 在下列情况下，我们会收集和处理关于您的个人资料：(i) 因为当地适用法律要求或允许我们这样做，(ii) 如果成功通过招聘阶段，为了履行您的未来劳动合同或者为了在签订该合同之前应您的要求采取措施需要有 关信息，(iii) 因为有关信息对于我们尤为重要，且我们依据法律拥有明确的合法权益来处理这些信息， (iv) 符合公共利益需要，(v) 确立、行使或辩护合法主张需要个人资料，(vi) 保护您或他人的切身利益需 要，或者 (v) 在必要时，我们已取得申请人的同意以收集和处理个人资料。 您对您提供给我们的信息的内容负责，您必须确保信息是合法、如实、真实、准确的，并且不会以任何方式 产生误导。您必须确保您提供的信息不包含淫秽、亵渎、诽谤、侵犯任何第三方的任何权利或会被此等第三 方提起法律诉讼的材料。您了解，申请成功后，如果申请表和支持文件中包含的陈述被证明失实，您将受到 纪律处分并可能被解雇。 银行不得出于直接或间接的营销目的使用任何申请人的个人资料，银行取得申请人明确许可并授予申请人后 续权利在任何时间、不需任何费用反对出于直接或间接营销目的使用个人资料的情况除外。 敏感的个人资料 在下列情况下，本银行可收集和处理有关申请人的某些特殊或其他重要类别的个人资料（简称为 “敏感的个 人资料”）：当地法律要求；确立、行使或辩护合法主张需要；或者在必要时，申请人已提供明确同意。 根据适用法律，本银行可能会处理有关以下方面的信息： Version 3 (18 November 2018) Page | 1  有关身体和/或精神健康的信息，并用于解决潜在的工作场所健康、安全和住宿问题；在招聘过程中， 同时需要收集休假记录  有关刑事指控/定罪或非法行为的信息，并用于进行招聘和聘前筛查，以及评估注册和许可要求  有关性取向、种族和/或种族本源、性别、性别认同和性别表达、身体和/或心理健康的信息，并用 于报告多样性和包容性统计数据、符合政府报告要求和/或履行其他法律义务  在安全的银行场所收集和储存生物识别数据，例如指纹和虹膜扫描，并用于电子身份识别、验证及 公司安全。 有关其他人员的个人资料 如果申请人向银行提供有关其他人员（例如申请人列为介绍人的人员）的个人资料，申请人有责任将这些人 员的权利（详见第七节和第九节）告诉他们，并根据适用法律，在必要时获得他们的明确同意，以便按本通 知所述处理（包括转移）此类个人资料。 收集和使用的方法 在招聘和人才鉴别过程中和与之有关的活动中，银行可能通过填写和提交在线申请表和资料，通过个人履历 或简历，或通过面试和与申请人的其他沟通方式（口头和书面），直接向申请人收集个人资料。银行也可能 从其他来源收集个人资料，包括招聘服务的专业第三方提供商和公开可用的资料来源。将在适用法律允许和 适当情况下，为申请人正寻求的实际或潜在岗位空缺或正在考虑的职业活动收集个人资料。 个人资料的收集、使用、处理、披露或跨国转移可能以自动或手动方式进行，其中包括通过纸质或电子文件 或其他适当技术进行。 III. 资