品质一致性管制计画书-财团法人车辆安全审验中心.doc

第PAGE \* MERGEFORMAT17頁 審驗合格標章管制辦法 【本範例僅供參考】 第一版 制 定： 審 核： 發 行 日 期： 審驗合格標章管制辦法修訂紀錄表 版次 頁數 修正內容說明 生效日期 目 錄 前言………………………………………………………….1 適用範圍…………………………………………………….1 審驗合格標章管制之方式.…………………………………1 表格………………………………………………………….7 附件………………………………………………………...17 前言： 1.目的： 為使電動輔助自行車及電動自行車之審驗合格標章申請、保管、黏貼（含懸掛）、確認與遺失損毀補發等作業有規範依循，特訂定本規定。 2.法源依據： 2.1電動輔助自行車及電動自行車型式安全審驗管理辦法(105年5月3日版) 2.2 電動輔助自行車及電動自行車安全檢測基準(105年5月3日版) 適用範圍： 凡本公司生產打造電動輔助自行車及電動自行車均適用之。 審驗合格標章管制之方式： 1.內容： 1.1、申請作業 1.1.1本公司指定品保單位為審驗合格標章管理單位，品保單位人員為審驗合格標章管理人員(簡稱保管人員)。由品保單位檢附「電動(輔助)自行車審查/審驗申請表」(表單編號：A01)向審驗機構提出審驗合格標章申請與領取。 1.1.2審驗合格標章使用量達四分之三且後續仍有持續生產之需求時，檢驗單位得檢附申請表(表單編號：A10)向品保單位提出審驗合格標章申請。品保單位審核後，檢附「合格標章請領申請單」(表單編號：A02)向審驗機構提出申請，申請時應檢附前次請領合格標章四分之三使用情形說明，包含合格標章申請人資訊，並繳回損毀的合格標章(如有時適用)。 1.1.3品保單位應留存向審驗機構申請的各次紀錄，記錄於「合格標章編號總表」(表單編號：A03)。 1.2、保管作業 1.2.1品保單位向審驗機構申請取得審驗合格標章後，應存放指定之保管庫房並上鎖管制，限由保管人員保管及領取，確保審驗合格標章得以妥善儲存及保護。 1.2.2檢驗單位得填寫「合格標章領用申請表」(表單編號：A04)依需要向保管單位請領審驗合格標章，由保管人員及其主管審核後簽章發放，領取時保管單位需記錄於「合格標章領用登記表(表單編號：A05)」。 1.2.3請領後，檢驗單位應妥善保管及使用審驗合格標章，如未於當週使用完畢者應交還保管單位，保管單位應清點標章剩餘數量及確認標章完整性後儲存，並記錄於「合格標章領用登記表(表單編號：A05)」。 1.2.4保管人員應於每半年清查審驗合格標章及其領用紀錄。 1.3、黏貼/懸掛、確認 1.3.1檢驗單位針對生產之電動自行車(電動輔助自行車)執行檢驗符合成車標準後，依交通部電動(輔助)自行車型式安全審驗合格證明規定之位置及方式懸掛（黏貼）對應車型之審驗合格標章(各車型審驗合格標章、懸掛（黏貼）位置及方式規定如附件)，並逐車留存審驗合格標章懸掛（黏貼）紀錄於「成車合格標章檢驗表(表單編號：A07)」管制。 1.3.2 成車完成出車後，由業務單位向購買人取得合格標章申請人資訊，並記錄於「合格標章登錄表(表單編號：A06)」。如資訊屬個人資訊，業務單位應依據個人資料保護法規定辦理。 1.3.3檢驗單位及業務單位應於每月月底前將上述各項紀錄提供予保管單位，以供其彙整及留存審驗合格標章使用情形紀錄。 1.4、遺失損毀補發 1.4.1審驗合格標章因搬運、事故或其他因素致發生毀損或遺失時，應由發生合格標章遺失損毀之單位向品保單位通報(如有需要時可依1.1.2程序申請補發)，並依不合格管制程序處理填寫「品質異常處理單(表單編號：A09)」，分析發生原因，採取矯正及預防措施。 1.4.2如屬審驗合格標章毀損者，應併同將毀損之審驗合格標章繳回保管單位留存，保管單位應將損毀之審驗合格標章擺放於紅色盒內，以利鑑別並避免誤用。 1.4.3保管單位應將遺失損毀原因紀錄於「合格標章毀損遺失管制表(表單編號：A08)」。 2.本辦法所訂各項記錄保存期限為5年。 權責單位 合格標章管理流程 使用表單 品管單位 申請合格標章 申請合格標章 　 電動(輔助)自行車審查/ 審驗申請表(A01) 合格標章請領申請單(A02) 審驗合格標章申請單(A10) 審查及製作　 審查及製作 　 車輛安全審驗中心 　 　 　 　 領取合格標章保管合格標章　 領取合格標章 保管合格標章 　 品管單位 　 　 合格標章編號總表(A03) 　 　 　 　 品管單位/檢驗單位 　 　 合格標章領用申請表(A04) 合格標章領用登記表(A05) 　 　 　 　 黏貼(含懸掛)、確認　 黏貼(含懸掛)、確認 　 成車合格標章檢驗表(A07) 合格