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档案信息资源开发模式与开发评价研究 第一章档案信息资源开发概述 第一章档案信息资源开发概述 一、档案信息资源开发的相关概念分析 (一)信息 信息是一个十分广泛的概念，它在自然界、人类社会以及人类思维活动中普遍 存在。人们对信息有着许多不同的认识和理解，美国著名数学家申农在1948年发 表的‘通讯的数学理论给信息下了一个高度抽象化的定义：“信息是用于消除随 机不确定性的东西”：19镐年美国著名控制论创始人维纳在其出版的专著《控制论》 中，从更加广阔的领域研究了信息。他认为信息是。我们在适应外部世界、控制外 部世界的过程中同外部世界交换的内容的名称。”意大利学者朗高在‘信息论：新 的趋势与未决问题》一书中指出：“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西， 它包含在事物的差异之中，而不在事物本身。”；我国学者黄学忠在‘经济信息与 管理一书中指出：。信息是客观世界各种事物变化和特征的反映．”。作为科学 术语，信息的定义之所以呈现多样化，主要原因是信息本身的复杂性，是人类在认 识和改造客观世界中所依赖和使用的一种既非物质又非能量的东西，它的表现形式 可以是消息、信号、数据、情报或知识，且种类十分繁多，如自然信息、生物信息、 人类信息、原始信息、再生信息、社会信息、电子信息等。因此，我们在理解信息 的含义时，必须把握信息概念的实质，即信息是一个独立的科学概念，是一个多元 化、多层次、多功能的综合物，获取信息可以帮助人们减少或消除系统的不确定性． 由于信息技术的发展，信息的收集、整理、加工、传播的数量空前地增多，信 息对人类生产、生活的影响和作用大大增强，信息的价值日益为人们所看中，和物 质、能量一起被看着是社会发展的三大支柱，而且还进一步认为，由于材料的创造 和实际使用离不开信息，能量的开发和有效控制也离不开信息。所以从某种意义上 说，信息是比物质和能量更应该得到重视的一种资源。 (二)信息资源 目前，国内外对信息资源(infomtion resources)这一概念认识尚未达成 2 档案信息资源开发模式与开发评价研究 第一章档案信息资源开发概述 共识一有人认为信息资源等价于记录型(record)信息，有人认为信息资源等价于 文献信息，还有人认为信息资源等价于数据信息。综合国内外现有的研究成果，有 两种观点具有代表性。一种观点是狭义的理解，认为信息资源是指人类社会经济活 动中经过加工处理的有序化并大量积累起来的有用信息的集合，如科技信息、政策 法规信息、社会发展信息、市场信息、金融信息等，都是信息资源的重要构成要素； 另一种观点是广义的理解，认为信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、 信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。广义的信息资源由以下几个部分组 成：①人类社会经济活动中经过加工处理的有序化并大量积累起来的有用信息的集 合；②为某种目的而生产信息的信息生产者的集合；③加工、处理和传递信息的信 息技术的集合；④其他信息活动要素(如信息设备、设施、信息活动经费等)的集 合。这种观点把信息活动的各种要素都纳入信息资源的范畴，相对来说，更有助于 全面、系统地把握信息资源的内涵。 信息资源与物质资源、能量资源相比，又有其特殊性。物质资源和能量资源的 利用表现为占有和消耗，而信息资源的利用不存在竞争关系，不同的利用者可以相 同程度地共享同一信息资源；信息资源比其他任何资源的时效性都强，～条及时的 信息可能价值连城，而一条过时的信息则可能分文不值：对于既定的信息资源而言， 它必定是不同内容的信息集合，集合中的每一信息都有独特的性质；信息资源具有 开发和驾驭其他资源的能力，不论是物质资源、能量资源还是信息资源，其开发利 用都依赖于信息的支持． (三)档案信息 —般而言，在学术界对档案信息的认识有三种代表性的观点。第一种观点认为 档案信息就是档案，档案就是档案信息。其理由是。任何信息都依附于一定载体之 中，因此，我们在讲信息的时候，必须包括它的载体。独立于载体的信息是不存在 的”西，档案信息“是一种以档案为载体的人工信息体”，。档案是一种专指性的 信息”。。因此档案与档案信息没有区别。第二种观点认为“档案信息就是指记录 。何嘉荪：‘论档号，‘中国