第12部公司管理及议事程序第1分部.PDF

第 12 部 公司管理及議事程序 第 1 分部 — 決議及會議 第 1 次分部 — 導言 12.1 釋義 (1) 在本分部中 — “電子地址”(electronic address)指任何為以電子方式送交或接收文件 或資料而使用的，以任何語文 的字母、字樣、數目字或符號組成 的序列或組合，或為該目的而使用的數目字； “傳閱日期”(circulation date)就書面決議或被提出的書面決議而 言 — (a) 指該決議文本按照第 12.7 條送交予合資格成員的日 期；或 (b) 如文本在不同日子送 交予合資格成員，則指該等日 子之中的首日。 (2) 就本分部而言 — (a) 就被提出的書面決議 而言，合資格成員是在該決議 傳閱日期當日本會有權就該決 議表決的成員；及 - 150 - (b) 如有權就該決議表決 的人在該決議傳閱日期的某個 時間有變更，則合資格成員是在該決議的首份文本 送交某成員以徵求同意時，有權就該決議表決的 人。 (3) 本分部並不影響任何條例或法律規則關乎以下事宜的規 定 — (a) 並非藉通過決議而作出的事情； (b) 在何情況下，某決議 須視為已獲通過，或不得視為 已獲通過；或 (c) 在何情形下，某人不 得指稱某決議未妥為通過。 第 2 次分部 — 書面決議 12.2 書面決議 (1) 任何可藉公司成員大會通過的決議而作出的事情，均可在 不舉行會議及無須任何事先通知的情況下，藉公司成員的書面決議作出。 (2) 任何可藉公司某類別成員的會議通過的決議而作出的事 情，均可在不舉行會議及無須任何事先 通知的情況下，藉公司該類別成員 的書面決議作出。 (3) 如某決議根據任何條例須以普通決議或特別決議的方式通 過，則該決議可以書面決議通過；而在任何條例中，凡提述普通決議或特 別決議，均包括書面決議。