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- 2019-07-04 发布于江苏
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教程:第二象限工作法
如何提高员工工作效率?有一个好方法,就是采用“第二象限工作法”,即将所有的工作按照象限表进行分配。第一象限是紧急又重要的工作;第二象限是不紧急但重要的工作;第三象限是紧急但不重要的工作;第四象限是不紧急也不重要的工作。我们看到,其实大部分工作都在第二象限里,所以我们最好用80%的时间做第二象限的工作,并根据第二象限制订工作计划等。
在实际工作中,所有的工作都既有紧急程度的不同,同时也有重要程度的不同,根据这两个维度,我们可以把企业的事情分成四个象限。作为中层经理,要做的是第二象限的工作。很多经理人工作的时间效率之所以上不去,往往是不良的工作习惯造成的,在很多事情重要但不紧急的时候,往往容易拖,拖到最后拖不下去了,就变成了重要而紧急的工作,就去连夜加班,变成了一个急救章,结果漏洞百出。这是最大的一种问题。 另一个最普遍的问题就是把大量紧急而不重要的工作都揽到自己身边。
第二象限工作法的要点
合理地将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中
先做或者将大部分时间和精力用于做属于第二象限的工作
许多第一象限的工作,实际上也是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的
不要被第三象限中一些工作中的假象所迷惑,你没有你想象的那么重要,或者你的重要性在于你去处理第二象限的工作
根据第二象限的工作制订计划
80%的时间做第二象限的工作,20%的时间做其他象限的工作
要
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