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浅议内控制度建设环境问题
摘要:自安然事件后世界范围内刮起了内控风
摘要:
自安然事件后世界范围内刮起了内控风
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各国政府普遍认识到健全有效的内控制度对预防财务报表 舞弊事件的发生至关重要,将注重财务报告本身可靠性转向 注重对保证财务报告可靠性机制的建设,通过内控过程的有 效性保证结果的有效。然而受到内控制度对外部环境、内部 环境的较高要求,时至今日内控制度还难以保证会计报表舞 弊的发生。因此本文将从内控所需的内部、外部环境探讨内 控制度的建设。
关键词:内控制度内部环境外部环境
一、内控制度外部环境
任何企业都生存在特定的社会环境中,其依赖的政治环
境、法律环境、市场环境等都会给内部控制制度建设产生不 同影响。
(一)政治环境的影响
一个国家的政治环境对企业发展具有很大的促进和制 约作用,政治环境的好坏直接影响企业的发展。在政治环境 中政府的稳定性和经济政策的延续性对企业的发展起着至 关重要的决策作用。有作为的政府,都会对企业给予特别的 关注与重视,通过政策、法规等一系列有效的政府行为,保 障企业的成长与壮大。相反,动荡、混乱的政治环境下,企 业自身的发展都无法保障,即使内部制度再健全与完美,将 都是一纸空文。西方现代企业之所以能够主宰世界经济,与 其所处的政治环境有密不可分的关系。虽然我们国家长期稳 定的政治环境为发展现代企业提供了良好的环境,但因市场 经济发展较晚造成某些经济政策存在缺陷和漏洞,为内部控 制制度的建设和实施带来一定阻碍。因此企业一定要时刻关 注和重视政治环境的变化,让内部控制适应环境的变化。
(二)法律环境的影响
法律环境对企业内部控制的影响是直接的,主要表现在 两个层面上:法律法规的公平性;公平的法律环境为每个企 业提供了平等、开放的竞争平台,让企业放心抓生产、促效 益,激励每个企业加强管理,并依靠科学管理提高社会服务 质量,同时让内部控制起到应有的作用。相反,法律法规本 身就不公平,将会造成在法律法规面前受惠的企业,不需要 太强的管理,就可以获得较好的效益,从而不利于这部分企 业加强内部控制,而在内部控制方面严抓重管的企业却不能 得到实惠,也不可能取得较好的效益,将严重挫败企业建立 和健全内控制度的积极性,诱使企业放弃原本执行的内控制 度,去钻法律法规的空子,获取不当利益。执法环境的公正 性;公平的法律法规必须要有公正的执法机构严格执法,才 能使法律意图落到实处。执法不公,往往挫伤企业法人的管 理积极性,从而不利于企业内部控制建设的加强;相反,公 平的执法环境经促使企业业苦练内功,提高管理实现企业目 标,推进企业内部控制的建立与健全,进而推动整个社会的 和谐发展。
(三)市场环境的影响
市场是企业得以生存和发展的基础,没有市场就没有企 业。市场是否规范,是否开放,是否具有公平竞争的机制, 对企业能否建立健全内部控制具有重大的意义。企业在规 范、开放、公平的竞争市场环境中,将会致力于推动企业规 范管理,狠抓企业内部控制建设,从而促进市场环境向着更 加健康、和谐的轨道运行。相反,恶意、封闭、混乱的竞争 市场环境,将造成企业不择手段的掠取市场资源来谋取自身 利益,进而更加加重市场环境的混乱和恶化,导致企业将 不会把工作重点放到企业内部控制上来,因为混乱的市场环 境不会使规范的企业得到利益。
二、内控制度的内部环境
内部环境是企业建立与实施内部控制的基础,概述起来 就是组织结构、内部审计、人力资源和企业文化这四个方面, 这些因素伴随着企业内部控制的方方面面,在内部控制建立 与实施中发挥这基础作用。如果没有良好的内部环境,内部 制度就会形同虚设。
(一)组织结构
在内部环境中组织结构居于基础地位,失效的组织结构 将无法保障内控制度的有效实施。虽然国内企业都能按照国 家有关法律法规和企业章程建立规范的公司治理结构和议 事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,并形成 了科学有效的职责分工和制衡机制。但实践中,企业普遍仍 在决策和执行的中存在交叉问题,如董事会和经营层的职权 重叠、互相混淆。因此,在组织结构的设置中一定要明确三 点:第一,决策权和经营权相分离,各管理层应当理清定位, 履行各自相应的职责,避免因共同的利益关系而破坏内部管 控;第二,设置内部机构时,明确职责权限,将权利与责任 落实的各责任主体,保障内部控制能够顺利实施;第三,不 能将内部控制设置的部门置于经营层的管辖下,弱化内控管 理的权利。只有处理好上述三项,内部控制才能树威和监督 企业的日常管理工作。
(二)内部审计
内部审计在内部控制中对风险自我预警作用,能否让内
部审计在企业发挥作用,将直接关系到企业内部控制能否得 到有效实施。首先,内部审计作为内部控制的一个重要组成 部分,在企业经济运作中,内部审计不能或难以发挥作用, 说明企业
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