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浅议企业财务内部控制应用
【摘要】在我国企业内部存在着很多方面的潜在亏损, 企业财务内部控制作为企业生产经营活动自我调节和自我 约束的内在机制,内部会计控制是内部控制的重要部分,其 建立、健全及实施是企业生产经营成败的关键,行之有效的 内部会计控制制度是企业运转机制灵活运行的保障。提高企 业内部控制水平,完善企业内部控制制度是控制企业内部亏 损的最有利手段,有助于企业提髙经济效益,降低财务风险。 本文在全面认识内部会计控制的前提下,分析了实施内部控 制的必要性,进一步对完善内部会计控制的具体措施做了探 讨。
【关键词】财务内部控制企业制度
企业内部会计控制的含义
会计制度作为企业制度的有机组成部分,是以提供经济 信息影响决策为目的的。内部控制制度是为了保障企业日常 运作遵循产权利益归属而确立的一套规则,是企业降低交易 费用的重要手段,是企业全面管理的策略。内部会计控制制 度是以保护财产物资和确保会计资料可靠性为目的,用于会 计业务和与之相关的其他业务管理方面的方法、措施和程 序,并予以规范化、系统化,使之组成一个有效的控制机制。 当前我国会计信息失真现象比较严重,社会各界对此及为关 注,因此,企业只有设立了严密的内部会计控制制度并付诸 实施,才能保证企业的财产不致流失,会计数据准确可靠。
加强内部会计控制制度的必要性
为保证企业的长久持续发展,建立有效的内部控制制度 是当务之急,行之有效的内部会计控制制度是企业运转机制 灵活运行的保障,主要表现在:
2. 1能够保护财产物资的安全完整。内部控制制度对财 产物资的保管和使用采取各种控制手段,可以防止和减少财 产物资被损坏,杜绝浪费、贪污、盗窃、挪用和不合理使用 等问题的发生。
2.2保证单位经营管理信息和财务会计资料的真实、完 整。正确可靠的会计数据是企业经营管理者了解过去、控制 目前、预测未来、作出决策的必要条件,而内部控制系统通 过制定和执行业务处理程序,科学地进行职责分工,使会计 资料在相互牵制的条件下产生,从而有效地防止错误和弊端 的发生,保证会计资料的正确性和可靠性。
2.3能够保证国家对企业的宏观控制,保证国家法律、 法规在本单位的贯彻执行。国家制定的一系列财政纪律及法 规,都要求企业通过建立内部控制制度来落实,企业通过实 施内部控制制度以进行自我约束,遵循国家的财政纪律和法 规。
2.4避免和降低各种经营风险,能够保证企业高效率经 营,实现管理层的经营方针和目标。科学的内部控制制度, 能够合理地对企业内部各个职能部门和人员进行分工控制、 协调和考核,促使企业各部门及人员履行职责、明确目标, 保证企业的生产经营活动有序、髙效地开展。
财务内部控制制度的职能分析
企业内部控制制度涉及企业内部管理活动的各个方面, 从内容上分,它涉及企业财务的成本管理,预算管理,风险 管理等,从职能上分,它涉及对企业信息的核算职能,监督 职能和其它各项职能的控制。企业内部控制活动是一个涉及 企业内部各个要素,针对各项职能,是一个完整的体系。现 代企业内部控制的目标涉及具体各项企业内部管理活动,根 据各项职能主要分为几个部分:首先,保证企业各项生产和 经营活动有秩序高效率地进行;第二,要保证企业内部管理 信息和会计信息的可靠性和真实性;第三,要对企业的各类 资产进行有效利用和管理,保证企业资产的安全和完整;第 四,保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行; 第五,尽量压缩和控制企业的成本和费用,实现企业价值最 大化的盈利目标;最后,要对企业内部的可能出现的各种潜 在风险进行预防,一旦发现错误和弊端,要及时准确的控制 和纠正。企业内部控制制度作为一个控制体系,涉及很多方 面的问题,几乎涵盖了企业财务和管理活动的各个职能部 门,但对企业内部的各项控制目标来分析,其本质都是为了 维护企业整个管理活动体系的正常运行,规避潜在风险,而 企业内部的潜在亏损作为企业潜在风险的主要内容,是企业 内部控制制度的主要控制对象。通过企业内部控制制度控制 企业内部潜在亏损,可以帮助企业有效的规避内部潜在风 险,保障企业的持续经营,并在此基础上进一步实现企业价 值最大化的目标。
建立企业内部控制制度应采取的方法措施
确保企业建立一套完善的内部会计控制制度,在实际的 操作中,应采取以下方法措施:
4. 1财产保全控制限制未经授权的人员对财产的直接
接触采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措 施,确保各种财产的安全完整。财产保全控制是加强企业经 营管理的重要环节,其目的是防止资产流失造成企业不必要 的损失和增加企业经营成本。
4.2风险控制针对各个风险控制点,建立风险管理系
统,通过风险预警,风险识别、风险评估、风险分析、风险 报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和有效控 制。主要指担保评估审批
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