湖北新华医院药学部药品采购岗位说明书.docVIP

药品采购岗位说明书 岗位名称 药品采购岗 岗位编号 所在部门 药学部 岗位定员 直接上级 药学部药品管理副主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2003年10月 本职：负责医院药品的采购工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：负责进行药品采购 工作 任务 与相关人员制定药品最低库存量 参与制定药品采购计划，按照批准的采购计划按时完成采购任务 拟定药品采购合同、订单、催单，与有关部门联系接取货事宜 对紧急、抢救药品，及时设法采购，保证供应 做好短缺药品登记，设法组织货源 组织有关部门进行验货，并办理入库 负责药品入库单的整理与审查工作 职 责 二 职责表述：负责参与药品采购招标工作 工作 任务 负责拟定投标书和合同文本 负责审查供应商的资格证明和资质证明等材料 职 责 三 职责表述：建立供应商档案及供货信息记录 工作 任务 对不同供应商建立相应档案，评价其技术力量和信誉度 收集、整理新药信息和供货信息，建立相应资料档案 职 责 四 职责表述：负责与供应商的沟通协调工作 工作 任务 处理药品质量投诉，与供应商联系调换、退货 就供货时间、结账日期、对帐等事宜与供应商沟通 职 责 五 职责表述：其他日常工作 工作 任务 负责到各调剂室、临床各科室了解用药需求并通报供药情况 负责相关资料信息的收集、汇总和整理 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督 职 责 六 职责表述： 负责完成领导交办的其他工作 权力： 权限一：对药品采购计划的建议权 权限二：对拟定、修改采购合同有建议权 权限三：相关工作的建议权 内部协调关系 有密切的协调关系的部门：临床各科室、财务中心、后勤服务中心、质量管理部 其他相关部门：物资供应中心、医务部 外部协调关系 有经常性协调关系：各医药公司 临时性协调关系：其他医院、药监局 所需记录文档：招标合同、新药资料、采购合同、采购明细表格、采购月报表、到货一览表、药品到货登记及验收交接单、供货商的相关档案、计划、总结 任职资格： 教育水平 大专及以上 专业 药学、药理、临床药学及其他相关专业 经验 3年以上工作经验，1年以上相关工作经验 知识 熟悉药品管理方面的法律、法规和采购知识，具备药学知识 技能技巧 培训经历 采购知识，药学 工作条件及其它 使用工具设备 计算器、电话、档案柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 工作时间比较有规律，偶尔加班 备注：