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关于员工自行配备笔记本电脑
管 理 办 法
为提高工作效率，公司鼓励员工自购能符合其岗位需求的笔记本电脑办公，并给予适当的补贴，具体管理办法如下：
一、配备要求：
1、按岗位所需自购的笔记本电脑，必须符合其岗位工作需求。配置的笔记本电脑不得低于P4 1.5GHZ/ 内存 512M/40G 硬盘或类似级别性能。能流畅运行windowsXP 操作系统，能符合本人工作岗位日常办公应用。依市场变化，每年由综合管理部公布最低性能标准。
2、已享受笔记本电脑补贴的员工，原则上公司不再为其配备台式电脑。
二、配备人员的范围：
1、工程项目经理及以上级员工。
2、因工作岗位需要配备笔记本电脑的其他骨干员工。
3、因工作特别需要配备笔记本电脑的员工。
三、配备办法及补贴标准：
1、须配备笔记本电脑的员工，由个人提出申请并逐级批准后，报综合管理部备案后实施。
2、配备笔记本电脑的员工，根据岗位需要可自行选择品牌、型号和配置，由个人出资购买，公司将根据其工作岗位及购机价格给予补贴适当的使用费。标准如下：
1）职别划分：有交叉兼职的，可从属于最高职务标准配置。使用费按本款第2点的相应购机标准补贴。
A类：高管
B类、部门经理、部门副经理级别
C类、项目经理级以下级别员工
2）补贴标准：
序号
购机金额（元）
补贴标准（元/月）
适用职别
补贴年限
1
4500～4999
80
C
3
2
≥5000
100
C
3
3
5000～5999
100
B
3
4
6000～6500
120
A、B
3
5
≥6500
140
A、B
3
6
7500～8000
160
A
3
7
≥8000
180
A
3
3、使用期间维修费用、保管等由员工个人负责。
4、配备笔记本电脑的员工，应对保存其电脑中的公司文件、数据等商业资料保密，不得向任何无关人员透露。否则由此造成的损坏由员工本人负责，公司将根据损失程度作相应处罚。
5、员工配备笔记本电脑后，因岗位变动后按相应岗位和购机费重新核定使用费。
四、费用支付方式
1、补贴费自批准报备次月起计算，离职之后起终止。离职时不足半个月的，当月不予计算，超过半个月的按一个月计算。每半年支付一次适用费。
2、本办法自发布之日前已购置的笔记本电脑，符合配备笔记本电脑的员工，由个人向所在部门申请，经逐级批准后，报综合管理部备案后实施，参照第三点配备办法及补贴标准由综合部核定。旧机按5年折旧计算。
3、在适用期间，如自购电脑已确定不能满足其个人岗位办公需要的，要求其更新配置以满足工作要求，否则公司将中止支付使用费。
4、享受公司补贴的员工，需提供购机发票或除招待费发票的其它可入施工成本的发票（由财务认定）并附上购机发票复印件领取补贴费。
五、本办法自发布之日起执行。
福建省鸿达电子技术开发有限公司
二00七年四月一日
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