职位说明书-总助理.docVIP

XXXXX电子有限公司 职位说明书 表单号： 页码： PAGE 3 of NUMPAGES 3 一、职位基本信息 职位名称 总经理助理 岗位定员(人) 1 职位编号 GM007? 所属部门 总经办 上级职位 总经理 ? 直接下级 物控 工作地点 ?总经办 薪酬类型 月薪 工资等级 师一 二、工作职责与时间分配 职位概要 负责监督、跟催周会决议事项，协调各部门间配合关系，上传下达，翻译等。 重要性 序列 工 作 职 责 时间分配（%） 1 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，抓好会议精神的落实检查，追踪进度，保证其在规定时间内完成 15 2 关注公司内各部门信息沟通情况上传到总经理，及时传达总经理的各项指令 15 3 协调公司内部各部门之间的配合协作关系，协助总经理建立全公司统一高效的组织体系和工作体系 10 4 监督管理物控人员对货物出厂的确认工作，并对其指导建议 10 5 根据需要，负责翻译各部门使用之文件资料 10 6 跟踪KPI绩效管理开展及实施进程，总结汇报各部门单位时间内的绩效成果 10 7 协助业务部门，处理海外客户的询价及订单跟踪并及时沟通回复 10 8 认真听取员工意见或建议，协助行政部门处理好日常行政管理事务，搜集有用信息来辅助公司正常运行 5 9 负责网站的运行，日常维护，新产品信息的发布 5 10 协助行政部门，做好专业培训课程的联系及开展管理工作 5 11 总经办外来联系人员的接待工作；完成总经理交办的其他临时事务 5 三、工作权限 编 号 工 作 权 限 内 容 1 经总经理授权后，对各职能部门完成任务的情况有考核权 2 对各部门工作开展实施有建议权 3 对物控员的工作有建议权和指导权 四、任职资格要求 学历资格 行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历 工作经验 两年以上总经理助理工作经验；具有本行业工作经验者优先 能力要求 有较强的组织、协调及沟通能力；理解判断力、书面表达能力强，熟练使用办公软件；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正 年龄要求 24岁以上 五、主要绩效考核指标 考核类 考核内容 权重(%) 考核及考评者 KPI指标 ?月度KPI指标平均值*70%+年度KPI指标*30% 70 KPI绩效管理组 工作职责 工作职责与任务完成情况年度考评 20 直接上级主管与分管经理 工作能力 专业、沟通、分析与学习情况年度考评 5 直接上级主管与分管经理 工作态度 纪律性、配合度、?责任感、敬业度情况年度考评 5 直接上级主管与分管经理 任职、分析、审核与行政人员信息 分析者 日 期 直接主管 日 期 分析者 (签字) 直接主管 (签字) 分管经理 日 期 任职者 日 期 经理 (签字) 任职者 (签字)