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行政部经理工作说明书 ? 一、职位基本信息 职位名称 行政部经理 岗位定员 1人 职位编号 ? 所属部门 行政部 直接上级 行政中心副总 直接下级 各职能专员、管理人员 工作地点 ? 薪酬类型 年 薪 制 工资等级 ? 分 析 人 ? 审 核 人 ? 分析日期 ? 二、工作职责与工作依据 职位概要 为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行，保证总经理日常事务实施顺畅，统筹管理公司的后勤服务，安防保卫及日常保洁维护等事务工作。 重要性序列 工 作 职 责 工作依据 1 根据总经理办公会议决议要点，负责组织草拟编制公司发展规划案本。 ? 2 根据内外形势的变化趋势与形态，适时向总经理办公会提交预测、分析建议方案，适时调整发展规划案本。 ? 3 根据公司发展规划案的实施计划、时间、进度要求及时组织制定，按专业条线的分工细化与进度分解安排，交总经理办公会议定执行。 ? 4 负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议，活动情况，汇报分析各项检查结果，定期提供公司工作简报及会议纪要。 ? 5 负责召集组织总经理办公会议，重大业务会议及其他重大会议、活动。 ? 6 负责督办、检查总经理办公会议的执行情况。 ? 7 负责组织各部的信息传递工作，保证各部门的信息沟通顺畅。 ? 8 负责组织公司印签、介绍信使用保管、函电收发、报刊订发等工作。 ? 9 负责公司通讯设备的检查、管理工作、负责领导计算机网络、公司网站的建设、更新、维护工作。 ? 10 负责组织办公室文件、资料的保管、归档、存档工作。 ? 11 负责组织安排公司的对外接待任务、负责公司的法律事务、负责组织公司对外的形象宣传活动。 ? 12 代表公司进行各种公关活动，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。 ? 13 统筹管理公司后勤服务工作。 ? 14 进行部门内部管理工作。 ? 15 完成上级交办的其它工作。 ? 三、工作权限 编 号 工 作 权 限 1 对公司各部门办公室秩序的监督检查权。 2 对重大会议根据需要有现场指挥权。 3 按授权范围及职能权限向各部门索取资料。 4 对经理层指示和高管级会议有督办权。 5 各部门及时做好文件、资料的立卷、旧档工作的督促权。 6 对公司内部公共场所使用的审批权。 7 有代表公司与外界有关部门机构的联络权。 8 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权，对其存在的隐患有限期整改权。 9 有对所属下级的工作监督、检查权、争议的裁决权。 10 有对直接下级岗位调配的建议权，任免的提名权，奖惩建议权、考核评价权。 四、入职条件（最低要求） 专业要求 大学专科及以上 最低学历 与资质 行政管理或企业管理相关专业 最低经验 要 求 6年以上工作经验、3年以上管理经验、1年以上部门经理岗位经理。 专业知识 技 能 掌握企业行政管理知识，了解财务、法律等相关知识。 主要能力 素质要求 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 其 他 行政管理及相关管理培训，职能轮岗专业培训。 五、主要考核指标 指标类别 主 要 考 核 指 标 工作业绩 制度建议完善性，总经理日常事务确保顺畅，网络、网站的稳定、更新率，文控合格、规范情况，公司环境卫生状况、公司安防情况、投诉率、行政成本控制。行政工作计划的实施完成率。 其 他 预算控制情况，下属行为管理，关键人员流失率，主要任务完成情况。 任职者签名 ? 直接上级签名 ? 日 期 ? 日 期 ?