公众科学日科学活动发布操作说明.PDF

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公众科学日科学活动发布操作说明 1 打开活动平台( 网址:),使用院邮箱账号(科技网账号)直接登录。 2 提交活动方案,点击提交活动方案,按照页面提示内容予以填写,保存并提交。 如果活动方案内容有变,请及时予以更新 (但活动创建后不能再更新)。 3、创建活动。活动方案确定后,在该方案后点击“发布活动”,系统将按照方案内容自动创 建活动。此时活动信息不完整,务必就行修改补充。 4、修改/补充活动信息 进入我创建的活动。点击修改,按界面要求补充输入相关内容,并设置报名时间。 注意:  活动类型选择科学日,是否长期活动选择“否”。  活动地点输入详细地点后点击获取位置坐标,在打开的百度地图上点击具体地址(坐标)。 之后在活动页面将显示该地图。  如果活动支持团队报名,表示用户可以在报名时输入参加人数。如学校老师可以在报名 时填写本班将参加活动的人数。  保存活动信息后,再对活动栏目进行配置。保存后默认有活动地图、互动圈(即用户留 言)、二维码(活动信息二维码,便于手机分享)以及参加者(可显示报名参加的用户 或人数)等栏目。您还可以自行配置活动详情、活动日程、讲师介绍等栏目。 5 修改活动详情等栏目 可以自行配置活动详情、活动日程、讲师介绍等栏目。点击添加栏目按钮,选择某个栏目(注 意不要与已配置的栏目重名,否则将替换该重名栏目原有信息),输入相关信息,保存栏目 即可。可以配置多个栏目信息。 6 查看并发布活动 保存活动后,进入我创建的活动。点击图片可以查看相关的活动详情。如果信息显示正确, 则点击发布按钮。(未发布前公众在网站上是不能看到该活动的,只有发布后可见) 7 公众报名 公众可通过扫描活动信息二维码或点击报名网址在活动详情页面上点击报名参加,输入相关 信息,即可报名 (左侧“活动详情”等即为自行配置的栏目。二维码可以直接扫描分享到手机) 8 报名审核/查看报名情况 可以在后台我创建的活动中,查看报名情况。如果在创建活动时,选择了报名审核,则需要 对用户的报名进行审核 点击管理参加人员,默认显示所有报名活动人员。 点击待审核人员,列出所有等待审核的人员,选择并通过。 9 活动通知 点击审核通过人员,列出所有已被审核的人员,并对审核通过的人员发送短信报名确认通知。 如选择无须审核,也需对报名成功人员发送短信通知。 10 活动签到 公众可凭报名成功的确认短信入场。活动组织方也可通过pc 端在此进行签到。 11 上传活动总结 活动完成后,点击活动总结上传相关的总结材料。 12 活动的集中展示 所有发布的科学日活动将集中在公众科学日专题页面进行统一展现。用户也可以通过该专题 页面进入,进行报名。 活动专题网址:/zt/cas2019.html 13 请注意:每个活动应该是相对独立的。比如某单位公众科学日活动分为上午、 下午两场(接待2 次),则最好是创建2 个活动(上午 1 个,下午 1 个),分别 接受用户的报名。这样便于组织和管理。 如果活动信息基本一致,点复制然后 局部修改即可。

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