北大纵横—广东中顺纸业供应部文员岗位调查公析表（茉义.docVIP

xxx部门xxx岗位工作分析调查表 岗位名称 文员 岗位编号 暂不填 所属部门 供应部 岗位定员 1人 直接上级 范永坚 工资等级 暂不填 直接下级 无 薪酬类型 暂不填 所辖人员 无 岗位分析日期 2005-04-02 3本职概述： 职责与工作任务：发票、订单跟踪，打印文件、整理文件、协助订单采购，接听电话及收发传真等 职 责 一 职责表述：发票、订单的跟踪 工作 任务 对既月的月结发票登记核对及付款跟踪，整理保管发票；收到的订单分单，记录及核 对。 职 责 二 职责表述：打印文件、整理 工作 任务 按时打印好部门文件或相关资料分类归档或交文管中心存档，负责部门文件打印、合 同的跟踪，负责本部门文件及通知接收及归档 。 职 责 三 职责表述：更新整理供应商资料及单价表 工作 任务 根据供应商资料分类，经常更新及完善；对常购物品按供供应商整理单价表，以便查找、 核对及比价。 职 责 四 职责表述：整理已完成申购单及订货单 工作 任务 申购单按申购人所属部门顺序放入指定文件夹；订货单按供应商或订货物品种类顺序 放入指定文件夹及订单的分单、登记。 职 责 五 职责表述： 协助采购订单录入 工作 任务 随时协助日常五金/化工/及每天采购订单的录入，跟踪采购工作。 职 责 六 职职表述：接听电话及传真 工作权限：采购知情权，供应部有关资料和报表的索取权，文件的管理权。 各部门及时做好文件、资料的整理、归档的工作权。 工作协作关系： 内部协调关系 协调好同事之间关系及工作分配 外部协调关系 为了公司的正常运作，极力配合采购员和供应商的友好合作关系。 任职资格：积极配合同事工作，认真做好每一件事情 教育水平 中专以上学历 专业 计算机运程及运用 经验 一年以上工作经验 知识与 技能 懂电脑操作，档案管理，悉采购管理，了解公司各项规章制度。 能力 认真按时完成上司及同事交待任务的能力 其它： 工作环境 供应部办公室 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 发票登记本，订单登记本等 备注：