北大纵横—广东中顺纸业人力资源部—文管中心文员.docVIP

人力资源 部 文管中心文员 岗位工作分析调查表 岗位名称 文管中心文员 岗位编号 暂不填 所属部门 人力资源部 岗位定员 1人 直接上级 人力资源部经理 工资等级 暂不填 直接下级 前台文员 薪酬类型 暂不填 所辖人员 2人 岗位分析日期 2005年4月2日 本职概述：为了使企业信息规范化管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责管理沙朗文管中心 工作 任务 制定文管中心相关的制度和流程 根据既定的制度，监督文件发放管理 对需发放文件初步审查处理并按流程发放 根据文件类型归档 职 责 二 职责表述：负责前台文员管理 工作 任务 培训下属并制定相关管理制度 根据部门总体工作规划，合理安排下属工作 参与制定前台文员工作并将结果反馈上司 根据考核结果，作合理安排和调度 职 责 三 职责表述：负责全公司的考勤管理 工作 任务 根据人员职级进行当月排班 搜集考勤数据，及时了解和监督各部门考勤 收集、受理各类考勤单据 负责每月考勤汇总，经上司审核后交财务部 职 责 四 职责表述：公司CDMA手机管理，小灵通管理 工作 任务 负责安排CDMA、小灵通发放，回收并负责指导使用 负责联系CDMA手机及小灵通售后工作 办理相关电话业务 汇总每月话费并交财务核算 职 责 五 职责表述：负责起草本部门的相关通知和文件收发、会议室管理/社保 工作 任务 草拟通知交上司审核后安排发放，本部门会议安排安排及记录 作好沙朗营销中心内心会议室安排 配合财务做好社保的培养及社保卡的领取、发放、更换 负责员工的社保咨询及办理退保证明 职 责 六 职责表述：完成领导交办的其他任务 工作权限： 文件的管理权 对员工出勤的监督权 对各部门有关资料和报表的索取权 工作协作关系： 内部协调关系 集团内部各部门、各分厂 外部协调关系 联通公司、电信局、社保局、劳动所 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 行政管理、档案管理及相关专业 经验 3年以上行政管理及相关工作经验，1年以上文档管理岗位工作经验 知识与 技能 通晓行政管理知识，精通档案管理知识，掌握人事管理软件操作，具备英语知识 能力 具有较强的管理能力，具备较强的工作沟通协调能力 其它： 工作环境 一般工作环境 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 人力资源管理（考勤管理部分）系统 备注：