学生社团联会财务部章程.doc

财务部章程 总 则 为实现学生社团管理的根本目标，规范我校学生社团活动，保障广大学生社团会员享有权利并履行相应的义务，使社团经费使用情况公开化，透明化，防止收费混乱、管理混乱、损害广大学生社团会员利益的现象的发生，保证各社团合理有效的运转，使我校学生社团沿着健康方向发展， 特制定此规定。 第二章 社团经费管理 社团收入管理： （一）经费来源 1、会员会费的收取 （1）各社团会员会费的收取根据社团自身性质决定，但不得超过20元每学期 （2）对会飞的收取，必须开收据 （3）每学期开学招新结束后，社团将会费收取金额总和，会员名单及收取凭证叫道学生社团联合会备案 2、立项申报 （1）社团在校团委通知的时间内按相关要求向社团联合会报送活动立项申请材料 （2）社团立项比准后，由学生社团联合会据团委指示给社团划拨立项经费 3、商家赞助 （1）社团应以维护学校形象和利益为前提，以正当的手段和方式，外出积极寻求社会的经费支持 （2）得到的商家赞助，不论数额的多少，及时上报学生社团联合会 （3）做好赞助社团固定资产或经费的登记 4、捐赠 （1）、社团获得社会外界的捐赠，应及时上报社团联合会 （2）、做好捐赠社团固定资产或（和）经费的登记 5、奖励 （1）、以社团名义获得的奖励，应及时上报社团联合会 （2）、做好奖励固定固定资产或经费的登记 6、其他 根据原则和一定程序做好登记和备案工作 第二条 社团会费管理要求: 1、社团有完善的财务制度并付诸实施 2、管理社团经费应本着认真务实负责的原则 3、社团财务统一由内部财务部或指定的财务管理人员进行管理，并接受所有会员的监督 4、实行钱帐两分管原则，管理财务的同学，一名记账，一名管钱 5、社团统一使用社团联合会制订印发的账本，并按其具体说明和要求填写、管理，如账本用完，可向社团联合会提出领取新账本的申请 6、账本的管理和登记必须严谨务实，不得造假和胡乱填写 7、社团每学期不定期不定数召开财务报告会议，向会员汇报收支情况 8、社团每学期结束前进行财务结算，并由会长进行审批签字（账本） 9、社团换届时确定财务管理人员（记账、管钱），并把名单送到社团联合会备案 第三条：社团会费支出管理 1、社团经费的使用应本着节约、计划、公开、透明的原则 2、社团经费只能用于社团活动的范围之内 3、社团经费为社团集体所有，任何人不得侵占、挪用和私分 4、社团经费使用采取会长签字审批制。社团各部门需要使用经费，须以书面形式提出申请，由会长审批后签字，到财务部领取资金 5、发生的金额应开具发票或其他票据证明，并在右上角写明经手人和证明人 财务的监督 第四条：社团接受校团委、社团联合会定期不定期的监督、检查 第五条：社团联合会的监督检查主要采取财务信息资料的抽查，问卷、信息反馈表的下放及回收，与社员交流等方式进行 第六条：社团要积极配合校团委、社团联合会的监督工作，并积极提出合理有效的工作建议 经费报销 第七条：所有的经费报销均采取正式发票报销制度。 第八条：立项的社团活动经费的报销应在校团委规定通知的时间内进行。 第九条：不予报销的情况： 1、上年度活动的发票，本年度不予以报销；如果活动跨年度，将于活动结束后报销。 2、涉及娱乐、餐饮，生活用品等超出活动性质的范围经费。 3、实属特殊性质的社团活动与不予报销规定冲突的，须向校团委相关老师说明情况获得特殊处理方可报销。 4、发票的注意事项： （1）、社团所有的立项报账发票要在社团联合会通知的时间内上交 （2）、社团经费报账必须使用正式发票，收据无效，且发票必须有商家印章 （3）、每张发票的票面金额不得超过800元 （4）、发票中不得涉及娱乐、餐饮、交通、住宿、通信、生活用品的消费项目;若情况特殊，做特殊处理； （5）、发票写明社团名称、明细消费科目，若科目繁杂，一定要附上盖有商家公章的物品清单 （6）、发票的总计金额不少于立项申报划拨的总经费，否则将按发票的金额划拨经费 （7）、在发票的右上角写明社团的经手人和证明人 （8）、发票不能有涂擦刮的情况 （9）、若出现以上问题或未按其要求的将不予报销，并收回已下拨的经费 （10）、若发票有两张以上，使用回形针或胶水做份 （11）、若有疑问，请联系社团联合会财务部 （12）、如有改动，社团联合会财务部将另行通知 账本的管理 第十条：账本填写要求： 1账本登记务必真实，准确 2、登记账本要求统一，分栏准确填写，不得随意设置其他科目 3、登记账本禁止使用铅笔或圆珠笔 4、账本中的文字、数字的书写应字迹清楚，不得涂改（如登记错误，用红笔以斜划线划除登记错误地方，然后另起