华侨大学厦门工大学5S实施方案.docVIP

华侨大学厦门工学院“5S”实施方案 为创造一个整洁有序的良好工作环境，提高工作效率，彻底消除各种浪费，从而更好的达成工作管理的成效。特制定本方案。 一、 总 则 更新观念，全员参与，全情投入，彻底落实，从“心”（重新）做起，精益求精，持续改善，强化措施，实施标准化，责任到人，奖惩分明，力争学院面貌有较大改观。 二、5S的内含 5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝“脏、乱、差”，是由整理（seiri）、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下： 中文 日文注音 内容 整理 seiri 区分有用和无用，将无用的东西清除出现场，只留下有用的东西。 整顿 seiton 将教具、器材、物料、文件等的位置固定下来，明确数量并进行标示，以便在需要时能够立即找到。 清扫 seiso 清扫到没有脏污的干净状态，注重细微之处。 清洁 seiketsu 维持整理、整顿、清扫后的、没有脏污的干净、整洁状态。 素养 shitsuke 培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯、精神面貌，养成良好的文明习惯。 三、5S推行委员会及其职责 （一）5S推行委员会成员 主 任：吴季怀 副主任：李雄虎 陈克明 秘书长：吴庆年 总干事：林建森 委 员：洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安 （二）岗位职责 1、委员会主任职责： 负责委员会的运作，并指挥监督所属委员； 督促领导单位内5S活动展开，指引和核定5S活动的推行； 审定5S活动的推动状况，裁定5S活动推进成效； 定期参与5S活动，并作总评； 审定5S活动，并作总评。 2、委员会副主任职责： 1）辅助主任处理委员会事务，并于主任授权时，代行其职责； 2）负责全程计划、执行和管制； 3、5S秘书长职责： 1）组织责任：策划整个活动推行步骤； 2）管理责任：制定相关标准并负责协调； 3）监督责任：对效果进行评价及考核； 4）执行责任：具体指导现场5s活动。 4、5S总干事职责 1）推行5S的文书处理：归档、发行、整理 2）编辑、组稿 3）通知推行委员、稽查小组的会议通知，并作会议记录 4）稿件审查统计发送 5）制定学院5S推动大纲 6）参与、协助学院5s推行委员会组织的5S联合稽查活动 5、5S委员职责 1）确认5S活动（学院管理的基础）； 2）参加5S活动有关教育训练与观摩； 3）以身作则，展示学院推进5S之决心； 4）担任学院5S推进组织之领导者； 5）担任5S活动各项会议主席； 6）仲裁有关5S活动争议（检讨）问题点； 7）掌握5S活动之各项进度与实施成效； 8）定期实施5S活动之上级诊断或评价工作； 9）亲自主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。 6、教职员工5S责任 1）自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放； 2）不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间； 3）通道必须经常维持清洁和畅通； 4）物品、教具及文件等放置于规定场所； 5）办公设备等周围要时刻保持清洁； 6）物品要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层； 7）保管的物品及所负责的责任区域要整理； 8）要养成随时随地拾起地面上的纸屑、烟头等习惯，并集中存放于规定场所； 9）不断清扫，保持清洁； 10）注意上级的指示，并积极配合。 四、“5S”活动推行日程计划表 序号 活动内容 活动目标 完成时间 1 制订《5S活动实施方案》，报学院及董事会审批。 确定方案 10.14 2 成立5S活动推行委员会 5S活动推行委员会由各部门负责人组成。 10.16 3 进行5S活动的全员培训和宣传 通过集中培训、办宣传栏、贴标语等方式进行，从而达到全员参与的目的和效果。 10.27下午全体教职工5S动员大会 4 样板区5S作战 （第一个月优胜单位） 通过样板区作为5S活动的有效切入点，进而拉近教职员工与“5S活动”的心理距离。为后续5S活动的有效开展奠定基础。 10.27 5 5S活动全面展开 5S样板区成功以后，将5S活动范围扩展到所有处室、中心、图书馆、教室、公寓、食堂等地方。 10.29 6 5S活动制度的导入 将5S活动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形式固定下来，以利于以后5S活动的不断开展和完善。 11.30 7 考核评比 将5S活动与个人的荣誉、收益挂钩，有效推动5S活动的深入开展. 12.5 8 改善实施 随着5S活动的深入开展，对5S活动的方法、制度等方面进一步进行改善，从而完成一个PDCA循环。 持续 9 定期考核评比 将考核评比固定下来，每周一次，月末汇总。 持续 10 实施检讨 每月考核评比完以后，要对当月考核评比结果进行讨论，制订相应的整改措施。 持续 11