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厦门市档案局2015年绩效评估指标体系(差异性指标)
项目
一级指标
二级指标(主要工作项目)
分值
责任处室
具体措施
预期目标
重
点
任
务
重
点
任
务
做好纪念抗战胜利70周年系列宣传活动
1.在厦门日报分期发布厦门抗战档案。9月。
2.5
办公室
编研处
保管利用处
加强与报社联系,合作协调。
完成5期以上、图文兼备的抗战档案发布。
2.利用本局信息传播载体分期公布馆藏抗战档案信息。9月。
2.5
办公室
保管利用处编研处
信息管理处
制定工作计划、召开专题会议研究,组织落实。
本局网站、微信、微博定时发布抗战档案信息,重要时间节点制作专题发布。
3.出版新书纪念抗战胜利。10月。
2.5
编研处
编辑出版《见证:1938厦门》。
年内发行新书。
4.与厦门电视台合作拍摄纪念抗战胜利70击年专题片。5月。
2.5
办公室
保管利用处
协助厦门电视台拍摄好反映抗战史实的电视纪录片《厦门.1938》。
在5月10日(77年前同日,日军侵犯厦门)当天,厦视三套播放。
提升档案利用服务水平
1.实行档案利用零收费。全年。
4
保管利用处
公示并严格执行档案利用零收费制度。
免除档案利用者负担。
2.管理好在市行政服务中心的政府公开信息查阅场所。全年。
3
保管利用处
及时更新在市行政服务中心查询场所的政府公开信息数据。
方便社会公众查阅利用政府公开信息。
3.做好查档窗口日常接待利用工作,为党委政府和各级党政部门、民众百姓提供热情周到服务。 全年。
3
保管利用处
执行优质服务规定,维护好档案利用设备。7月前,完成在查档室为利用者提供上外网专用电脑和免费无线WIFI服务。
方便利用者,让利用者满意。
加强机关效能建设
1.补充、完善本局机关效能建设制度。9月。
2.5
办公室
修改、完善2011年版《厦门市档案局机关效能建设制度》,增加科学民主决策制、办事公开制、社会评议制。
新版制度包括11项内容,下发执行。
2.建立绩效指标完成情况定期通报制。7月。
2.5
办公室
每月的局长办公会,各处室负责人汇报绩效指标完成情况。
及时通报情况,发现问题、有力整改。
3.开展服务对象电话回访。10月。
2.5
办公室
对通过“5080043”进行业务咨询的服务对象作电话回访。
服务对象回访率达到50%以上,做好回访情况记录,提交回访情况报告,并根据服务对象的意见建议提出整改措施。
4.补充、完善本局行政管理制度,进一步规范各类工作程序。9月。
2.5
办公室
补充、修订、完善2011年版《厦门市档案局管理制度》,对工作程序作进一步明确规范。
印发执行。
强化档案法制建设
1.做好档案法制宣传。全年。
4
监督指导处
广泛发动,编印档案利用效果实例,制作宣传材料,利用“国际档案日”、“全国宪法日”等时间节点进行宣传。
普及档案知识,增强社会档案意识,营造档案法治氛围。
2.认真做好行政审批事项办理。全年。
3
监督指导处
严格按照办理规程、工作制度办理行政审批事项。
提升档案行政效率,提高服务工作质量。
3.按照全市统一安排,认真做好档案行政审批改革。全年。
3
监督指导处
按照全市统一,完成审改工作任务。
规范档案行政审批权力,明确办事流程,公开透明。
加强干部队伍建设
1.加大干部轮岗力度。全年。
4
办公室
开展处、科级干部内部轮岗。
涉及轮岗的处室达到处室总数的50%以上。
2.重新修订全局工作人员岗位职责。6月。
3
各处室
适应全局各项工作发展需要,重新审核修订所有工作人员岗位职责。
建立新的岗位责任制,进一步明确工作职责。
3.选派干部参加全市挂职交流。5月。
3
办公室
选派近年来新提任的干部进行挂职交流。
新提任干部在基层得到锻炼。
重
点
任
务
提升宣传成效
1.微信增加新载体,加设新栏目。全年。
2.5
信息管理处
在图、文基础上增加视频、移动场景,加设2个以上栏目。
微信建设水平居全国档案系统前列。
2.提高各类信息在《厦门日报》的见报率。全年。
2.5
办公室
认真采编信息,主动联系报社。
信息见报率较上年有大幅度提高。
3.实现在厦门电视台宣传的新突破。全年。
2.5
办公室
认真采编信息,主动联系电视台。
信息播放率较上年有大幅度提高。
4.提高《厦门档案》和《厦门档案信息》办刊质量。全年。
2.5
编研处
办公室
《厦门档案》完成一年4期编印目标;《厦门档案信息》刊数12期以上。
《厦门档案》稿件、编辑水平有所提高;《厦门档案信息》刊数较上年增加。
常
规
工
作
常
规
工
作
做好档案教育培训、职称评审
1.用心服务基层档案人员职称评审。全年
2.5
办公室
利用各类宣传载体及时发布信息,上传有关政策性文件和评审所需表格,及时召开初级职称评审会。
为参评人员提供尽可能完善的服务。
2.为基层
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