大宗物资采购管理暂行办法-苏州大学.DOC

苏 州 大 学 苏大 [2001] 44号 关于印发《苏州大学大件物品、大宗物资采购管理暂行办法》的通知 各院（系）、各部门、各直属单位：《苏州大学大件物品、大宗物资采购管理暂行办法》业经校务会议审议通过，现印发给你们，请切实贯彻执行。特此通知。附件：苏州大学大件物品、大宗物资采购管理暂行办法苏 州 大 学二00一年九月二十九日主题词:物资 采购 管理 办法 通知抄送：各党委、总支，校党委各部门，工会、团委。 苏州大学校长办公室 　　　　　　　　　　　2001年09月29日印发 校对：邓惠萍附件：苏州大学大件物品、大宗物资采购管理暂行办法为进一步提高经费使用效益，规范大件物品、大宗物资采购管理，从源头上预防腐败，促进学校党风廉政建设，现根据推行政府采购制度的有关要求，参照兄弟院校经验，结合学校实际，制定本办法。一、大件物品、大宗物资界定标准大件物品为单件金额达2万元及其以上的物品；大宗物资为每批金额达5万元及其以上的物资。二、采购方式 公开招标，邀请议标。 三、采购原则 1、保证质量，保证物品价格合理。 2、公开程序、公平竞争、公正办事。3、统一办理、批量购买，择优选点。4、减少中间环节，降低成本，维护学校利益。四、采购范围 1、科研类：教学科研仪器设备与软件等。2、基建维修类：基建或维修项目中甲方供应的各种成批材料、大型设备。3、行政办公类：电器设备、办公自动化设备及系统软件。4、图书资料类：包括图书文献资料及数据库系统软件。5、学生用品类：公寓化生活用品、院、系服装、军训服装等。6、医药类：药品、医疗器械等。7、饮食服务类：根据后勤改革后的体制和运行机制确定相应的范围。8、其它类：机电设备、音象设备、家具、绿化苗木及其它大批量物资。 五、采购组织（一）根据采购任务，学校后勤处、设备处、图书馆、学生处、产业处按照各自的采购职能成立相应的大件、大宗专项物资采购领导小组，组长由分管校领导担任，成员由纪监审办公室、财务处和承担采购任务的部门负责人组成，采购部门为领导小组的日常办事机构。大件、大宗专项物资采购领导小组的职责为：1、审定采购内容。2、批准成立专项采购招（议）标工作组。招（议）标工作组要注意吸收使用单位工作人员以及有关专家参加（专家人选根据采购工作的需要临时选聘）。3、处理采购工作中发生的重要事宜。4、对采购中和采购后的情况进行检查、监督。（二）大件、大宗专项物资采购领导小组下设专项采购招（议）标工作组，成员由纪监审办公室、财务处和使用单位、采购部门的有关同志组成，组长由采购部门的负责人担任。招（议）标工作组在领导小组的领导下开展工作，工作组对领导小组负责。工作组实行组长负责制，对采购过程和质量负直接责任。根据采购物资金额的大小，确定工作组人数（一般3-7人），大件物品单价在20万元以上的、大宗物资每批金额达50万以上的，工作组还应邀请有关专家参加，人数不得少于9人，必要时可成立由有关专家组成独立的评标组。专项物资采购招（议）标工作组及组长的职责为：1、制定招（议）标文件或详细购物标准，安排购物日程。2、坚持多渠道，广泛收集信息，并在工作组会上对信息进行筛选，并向有关厂家发布信息或邀标函，收取标书或报价书。3、根据需要安排人员到有关厂家考察。4、举行招（议）标会议，按程序评标后确定中标单位。5、处理招（议）标过程中的有关工作。六、采购程序（一）常规采购程序1、招（议）标工作组进行市场调研，了解其他学校、单位购置物品的情况；了解有关厂家以往在我校供货的情况；了解该物资若干品牌厂家的产品情况及当前价格。2、采购部门原则上每个月底向采购领导小组汇报当月物品采购情况，提交下月《采购计划一览表》。在落实资金的前提下，承担采购任务的单位填写《苏州大学大件、大宗物资采购申请表》、《专项物资采购招（议）标工作组成员情况表》，报采购领导小组审批。3、招（议）标工作组应参照“招标文件”样本编制招标文件或详细购物标准，准备有关资料。4、招（议）标工作组向有关厂家发出采购物品的名称、规格、性能、质量、数量等信息或邀标函，要求他们在规定时间内提供样品、文字材料、报价书等；竞标厂家应具有国家权威部门颁发的产品检验合格证书、资质证明、营业执照、税务登记证、经营许可证、卫生许可证等规范证件和说明企业生产规模的基本材料、外地产品应具有进场许可证。报价书由供货单位盖章并密封，形成暗标，采购部门统一收取标书后应由专人保管，招（议）标会前任何人不得拆封。5、如确有必要，招（议）标工作组应安排人员到有关厂家考察、调研，了解生产规模和产品质量。6、招（议）标工作组举行会议，对各厂家所提供的样品或文字材料编号后，按照购物标准进行评议，当场拆封暗