行政助理月工作总结精选.docxVIP

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行政助理月工作总结精选 范文如下,快随小编一起来阅读吧。 【一】时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存 在着一些问题,现将个人总结汇报如下: 一、本月工作 1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打 了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原 因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没 有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。 2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但 还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管 理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时 我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部 登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管 理。 3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归 类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料 进行了整理,方便以后归档。 4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手, 提纲和内容方面都还存在着很大的问题。 5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫 浴洁具和地砖都有了 一定的了解。 6、 制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以 后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做 的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们 的目标。 7、 参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是 礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学 到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样 沟通。 二、存在的问题 1、 招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观, 以后还是坚持到网上寻找资源。 2、 文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年 为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫, 不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门 也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一 下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部? 3、 对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来 写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有 一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财 务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查 资料再来慢慢写。 4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该 怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我 现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然 我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承 担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中 我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去 执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。 5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变 精神面貌,所以应该要求员工拿岀公司的精神面貌,注意 细节方面的礼仪。 6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是 上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是 因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从 态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够 重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问 题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会 再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候 居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意, 居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意, 没有检查, 以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文基础 薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对, 不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。 通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题, 这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月 都能进步。 【二】8月份对工作的思想认识有所提高。我的工作比 较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤 其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大, 这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能 把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它 做好。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪, 偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。具 体工作如下: 一、 对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护 工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极 保障好这些常规易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进 行维修,确保日常的工作不受影响。 二、 为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一 台,各部门同事都积极主动的配合,日常考勤开展的很顺 利; 三、 根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足 的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正 在协商处理中); 四、 日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资 进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出 库发放工作; 五、 协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真 等工作; 六、

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