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论企业集团内部财务控制
摘要:随着改革开放市场发展的需要,企业在自身发展的 同时,不断拓宽业务面以求更好的生存,企业内部成立分公 司、全资子公司、控股子公司,原来单一的企业发展为多层 次经济联合组织形式,如何加强内部财务控制确保企业集团 实现有效的资源配置,在实现规模效应的同时真正提升企业 集团的价值,意义重大。本文分析了企业集团财务模式,内 控的盲点,对内部财务控制度的完善提出了设想。
关键词:企业集团;内部财务控制
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X
(2012) 12-0-01
企业集团财务内部控制是指企业集团为实现财务目标, 确保有关法律法规和规章制度的执行,合理保证企业经营管 理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提 高经营效率和效果,防止舞弊,控制财务风险而采取的各种 政策和程序。内部控制系统包括:内部环境、风险评估、控 制活动、信息与沟通、内部监督五要素。
一、国有集团公司内部财务控制的现状
内部财务制度建设:在财务管理的主体上,企业 集团呈现为一元中心下的多层级复合结构特征。母公司是集 团内部控制的主体,子公司为集团内部控制的客体。集团内 部建立财务制度,要求各子公司参照执行。
(二)内部财务管理的架构:集团内部设财务部,主要 负责集团各职能管理部门及分公司日常的现金报销,非销售 业务的往来账管理,资金的筹措以及除销售业务外的日常业 务的会计核对、处理工作,审核并合并各子分公司的会计报 表,按税务、财政及企业集团的要求编制并报送相应的财务 报表,编写财务分析。分公司配备财务人员,仅核算与销售 相关的业务,无现金支配权。控股及全资子公司独立核算并 按集团的要求报送各项报表。
二、企业集团中财务内控存在的问题
(一) 财务管理制度落后:因为业务及业态的拓展,集 团内部成立多个子公司相对过去单一的经营模式,集团内财 务制度老旧,对新增经营单位缺乏足够的管理经验,加之人 浮一事,一味追求规模效应,忽视财务制度建设,集团公司 对内部控制建设的重要性和迫切性没有形成正确的认识,内 部控制所需要的企业文化氛围尚未形成,在集团内部的运 行受到很多阻碍。
(二) 集团财务管理制度欠缺,财务信息缺乏有效性。 不能及时掌握和把控各子公司的业务活动,不能最优化配置 有限的资源。如:子公司资金闲置、私自转借,土地房屋不 能优化使用,各子公司在争抢业务中大量进货造成存货大量 积压,占用资金,降低了资金的使用效率。集团依靠销售规 模向银行借入巨额资金,每年承担着巨大的资金成本。
(三) 会计工作不规范:不相容职务未做分离,会计兼 出纳。票据印章一人保管。资产在子公司间转移,财务由于 信息不对称,账务处理不及时或不做登记,造成账实不符。 资金管理不规范:造成子公司随意将其资金借出。
(四) 会计人员职业意识淡薄,无相应的职业敏感,由 于没有良好的竞争机制,会计人员学习主动性不高,被动工 作,工作中知其然而不问其所以然。集团公司的会计人员或 专门负责内部控制管理的职员缺乏足够的专业技能,制度的 执行力度较差。
(五) 内部监督实施不到位:集团设审计岗位或审计部, 但由于独立性不强,受专业水平和人手的限制无法及时监督 各子分公司的财务活动。集团公司忙于业务市场的开展忽视 对统一的计算机系统的建设,集团内部信息共享程度差,信 息传递不能保证准确、及时、有效。
(六) 集团管理活动日益复杂、多变,管理者素质跟不 上企业集团扩张速度。集团内部各子公司为争夺市场,完成 集团下达的经济指标,互相间低价争抢客源,造成业务重叠, 低价销售甚至无利润销售,不及时修正客户的信用等级,造 成大量的应收账款长期不能收回,滞销毁损的存货不入时处 理。这样集团销售规模大了,但无真正的利润形成和现金流 入,报表合并后销售数据虚假繁荣误导集团管理层作出正确 的决策。
三、完善企业集团内部财务控制的设想
(一) 加强内控的环境建设,形成良好的企业文化。企 业集团应当积极培育有自身特色的企业文化,引导和规范员 工行为,重视发挥员工在内部控制制度建设中的作用,做到 全员参与,促进企业长远发展。集团领导在内控建设中发挥 主导和垂范作用,带动并影响整个团队,明确各部门的职责, 促进文化建设在内部各层级及子分公司的有效沟通,确保全 体员工共同遵守,形成良好的内部控制环境,保证内部控制 制度的有效执行。加强内部审计工作,保证内部机构设置、 人员配备和工作的独立性。
(二) 健全企业集团内部财务控制制度。如:授权审批 制度、预算控制制度,信用管理制度,资产的管理制度等, 使得财务人员日常工作有法可依。加强不相容职务分离控 制,如:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计 记录与财产保管、业务经办与稽核检查等,明确各机构和岗 位的管理权限,使各岗位
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