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第六讲公共部门人力资源职位分类
职级标准 职级标准是叙述每一个职级的工作难易、责任轻重、所需资格条件的文字标准。 每个职级职位除应具备基本任职资格条件以外,还应根据工作实际需要,规定其它相应的任职条件和工作职责。 学校各类人员的职级应在符合基本任职条件的前提下,按实际工作能力、绩效考核成绩、专业技术聘任考核结果予以确定。要体现公平竞争、优升劣降的原则。 职位设置应遵循的原则 因事设职原则 最小数量原则 整体效能优化原则 因事设职原则 指在职位分类时必须按照事业单位职能的要求,科学地确定应该设置哪些类型的职位,设多少数量合适,分别在什么层次上。 有事才有职,无事则无职,职位不随人员流动而变动。 因事设职原则 意义一:根据工作任务设置职位,避免人浮于事; 意义二:因事设职可以因事择人,有利于人尽其才,才尽其用,提高用人效率; 意义三:以职位为基础,为其他人事管理环节提供客观依据。 最低数量原则 是指为使事业单位各职类人员结构有一个合理的比例,并有效地控制事业单位的经费支出,事业单位职位设置要按照人事编制部门有关人员编制和专业技术职位职数结构比例的规定,在总的职数限额内,通过职位设置,形成科学、合理、有效的职位架构。同时,在保证事业单位整体目标完成的前提下,按最低数量设置职位,能设低位不设高位,能少设位不多设位。要保证每一个职位都有比较饱满的工作量,充分发挥职位的效能。 最低数量原则 意义一:有利于节约开支; 意义二:有利于提高工作效率; 意义三:有利于提高学校效益。 整体效能优化原则 指事业单位必须在整体目标的规划下明确分工,在分工基础上有效综合,既要考虑局部,更要顾全整体。把事业单位的整体目标管理系统合理分解,落实到每一个具体职位,使各个职位有明确的任务,建立职责规范,同时,必须加强职位间密切联系,保证信息畅通,相互协作,保证事业单位整体目标的实现,有利于整体效能的优化,提高效益,促进发展。 整体效能优化原则 意义一:有利于加强工作人员的协作,形 成合力; 意义二:有利于提高工作效率; 意义三:有利于提高学校的效益,促进学 校的发展。 怎么做? 职位分类的主要工作内容 职位调查 职能分解 职位评价 编制职位说明书 撰写职位设置方案 职位调查 职位调查的内容 1、现有人员基本情况(包括学历、资历、职称、任职等情况); 2、现有岗位及职能分布情况; 3、现有岗位及人员工资分配情况; 4、现有岗位工作性质、工作任务、职责大小、难易程度及任职条件等。 职位调查 职位调查的方法: 1、填表法。(问卷调查法) 2、访谈法。(个别谈话、座谈会) 3、文献法。 职位评价 在职位调查的基础上,根据基本分类因素的比较,对拟设职位的职类、职系、职级进行区分。 (人的因素?事的因素?) 职位说明书 职位说明书是说明职位的工作性质、难易程度、责任轻重及任职资格条件的综合说明性文件。 职位说明书是职位分类工作的重要文书,每一个职位的说明书都明确记载了该职位的名称及职类、职系、职级,以及职责、任务、工作标准与要求、任职资格条件等,是实施职员招聘、聘任、考核、培训、奖惩、工资分配等管理管理关节的依据,是规范职位管理的必要材料,必须认真组织、规范编制,并作为日常人事管理的依据。 职位说明书是合同管理的体现。 内容 职位说明书 不一定每一个职位都要编制一份说明书。 同一职系内相同职级的职位可以根据实际制订 一份共同使用的职位说明书。 但要保证每一个职位都有适用的职位说明书。 职位说明书 编制职位说明书 1、必须依据职位调查结果进行编制; 2、必须按统一规范的要求进行编制; 3、对工作内容、工作标准的描述应清楚、明确,便于操作。 兼任 同时兼任行政管理和专业技术工作的职员,应同时签定两个职位的聘任协议。 按主要职位确定职级,享受待遇。 中国特色 的职位 分类制度 1 兼顾职位分类和品位分类的优势,实现公务员分类制度的创新 2 强调公务员德才兼备的通用资格条件,重视公务员的交流 3 既强调公务员横向职能的差异,又重视纵向职责程度的区分 4 吸收品位分类的因素,重视公务员的分级
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