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数字档案室

* 依据: 1、江苏省十二五规划—建设数字档案馆 2、2013年国家档案局召开的数字档案馆室推进会 3、《数字档案室建设规程》(DB32/T1892-2011))附录F 《数字档案室评估细则》 4、江苏省数字档案室等级评估办法(苏档规发〔2012〕2号) 5、2014江苏省创建达标评比表彰工作协调小组文件(属于业务性质的等级认定、资质评定、等级技术考核类项目,不列入此次清理规范范围)。 * * 以人为本,是一种对人在社会历史发展中的主体作用与地位的肯定,强调人在社会历史发展中的主体作用与目的地位;它是一种价值取向,强调尊重人、解放人、依靠人和为了人;它是一种思维方式,就是在分析和解决一切问题时,既要坚持历史的尺度,也要坚持为人的尺度。 1、发展应当是以人为本的发展,而不应当是以物或以经济为本的发展 2、发展应当是以绝大多数人为本的发展,而不应当是以少数人为本的发展 3、发展应当是以无数个具有平等权利的个体人为本的发展 通过全面提升提优档案目录数据库、全文数据库、图片数据库、音视频数据库和智慧收集平台,实现对档案资源全流程控制。全面完成档案数字化,智能化接收具有保存价值的文件、数据、视频、实物,并对档案进行智能化整理和鉴定,入库保存,为发挥记录历史、传承文明、服务社会、服务民生的独特作用奠定坚实的基础,建成“以人为本”的档案馆。 通过建立智慧档案管理系统和(云)查询应用系统、民生档案共享平台和档案信息网,实现对档案利用的智能服务。利用大数据技术,建立各种数据模型,对海量数据进行分类分析,找到数据间的有机联系,进而为利用者提供人性化的服务,把死档案变成活信息,建成“数字智能”的档案馆。 通过充分利用云存储、网络安全技术和智慧物联网技术,建设智能安防、3D库房、智能机房,建立安全认证体系和科学合理的备份机制,实现对档案实体和信息安全的全方位监控,构建档案实体和信息安全的屏障,建成“安全可靠”的档案馆。 通过利用社会基础硬件和网络,实现对档案管理的全技术支持。利用云计算的技术,满足服务器的快速扩容及数据量的快速增长,大幅降低系统投资维护成本,建成“绿色节能”的档案馆。 * 五、信息服务 3分 网站有档案查询模块 1.5分 网站有档案工作的信息和成果 1.5分 *建立网上陈列馆 加分项1分 检查各单位网站 六、业务技能 6分 1、对档案法律、法规及标准的学习 2分 2、参加档案信息化 3分 专职档案人员 3、档案创新 1+*3(加分项) 主要指培训 兼职档案人员 全体人员 每篇论文得0.2分,总分不超过1分 上级表彰 成果奖励 科技立项 Step 1 自 检 申 报 材料包括申请报告、自评报告、评估申报表、评估打分表以及相关印证性材料 档案部门初审,形成初审意见 召开评估会 审批通过 评估申报表发回相关单位并告知审批结果 发文并授数字档案室等级铜牌 申 报 程 序 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 Step 7 * 第四部分 档案信息化工作发展展望 档案信息化建设将产生更多的问题需要我们去解决和克服: 1、数据长期保存和可用 2、信息安全 3、数字资源标准化 4、凭证问题 5、著作权、知识产权、隐私权保护 6、技术设备过时更新 7、管理理念方法…… 2000年全国档案工作会议明确第一次提出了大力加强档案信息化建设的任务。会议要求大家要深刻认识信息化对于发展档案事业的重要意义,采取切实可行的措施,使档案信息化建设在‘十五’期间有一个突破,取得实质性进展。”也就是在这个会议上,正式提出了档案信息化的概念,之后档案信息化建设在全国各类档案馆(室)中蓬勃开展起来。 同年,国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》,把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中。 * 2013年: 召开了全国数字档案馆(室)推进会,是在江苏召开的,同时出台了档案信息系统安全等级保护定级工作指南,把安全工作放在档案信息化工作首位. 出台了电子文件管理系统通用功能要求、电子档案移交与接收办法,数字档案室建设、电子档案的移交与接收有了可操作性的依据 2014年: 关于加强和改进新形势下档案工作的意见、数字档案馆系统测试办法,强调了数字档案馆室建设、数字资源建设是当前、十三五的重点工作。 * 根据国家的档案信息化相关方政、政策,全国各地也随之建设了相关档案信息化项目:电子文件中心(文档

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