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代言人签约仪式策划及新闻发布会 中隆国际御玺 代言人签约仪式 暨 新闻发布会 策划案 中隆国际御玺 代言人签约仪式暨新闻发布会策划案 发展商湖南恒隆房地产开发有限公司 项目中隆国际御玺 事件代言人签约仪式暨新闻发布会 时间2007年8月 活动背景 项目通过前期与任达华及其经纪人的商谈已确定邀请香港著名影星任达华先生作为代言人在影视文化发达的湖南地区任达华的形象已经深入人心其时尚富有品味的个人魅力成熟成功稳健的气质与特点与御玺项目内在的气质相吻合 此次项目代言是本项目在长沙区域市场中的一个亮点任达华先生作为本项目的一个记忆符号如利用得当能够大大提高项目的关注度和知名度赵靓系湖南广电主持人在本土具有一定知名度项目邀请其作为代言人对项目推广具有一定的促进作用 中隆国际御玺项目是位于长沙市体育新城板块的国际品质社区现已经进入项目亮相期为充分挖掘代言人在项目推广中的促进作用将项目首次亮相推到高潮特筹备此次方案 活动目的 此次活动系项目首次正式亮相通过新闻发布会形式将代言仪式推向高潮全程媒体直播并将项目名称全程进行传播 提高项目知名度促进即将开始的项目认筹及销售 树立项目形象以任达华成熟成功稳重的气质烘托项目品质物业形象 活动内容 活动主题任达华赵靓签约中隆国际御玺项目代言人 时 间2007年9月7日 活动流程 任达华到长媒体亮相 签约仪式暨新闻发布会 媒体专访 活动安排 第一步任达华到长媒体亮相 9月5日前发展商电话联系各媒体知会此次签约仪式内容及任达华到长签约行程并由媒体通过各种渠道将任达华将于6日来长的消息散播出去扩大影响面 以电视新闻报道及报刊新闻图片＋软文的形式在媒体公布代言消息并利用任达华赵靓的知名度结合此次签约仪式进行项目首次亮相于报刊刊登整版带有任达华图片的项目形象广告制造项目影响力树立项目形象 时 间2007年9月6日 地 点黄花国际机场接机大厅 接待人员发展商代表合富礼仪公司组织人员6－8人 参与媒体湖南卫视经视长沙广电各频道潇湘晨报长沙晚报三湘都市报25人左右 内 容 发展商代表现场迎接任达华于接机大厅进行简短发言表述此次长沙之行目的――代言中隆国际御玺项目并简单表达对项目的了解 提供各媒体项目相关宣传资料及新闻通稿一份提供任达华行程安排 过程拟时20min简短发言结束后由发展商护送任达华至预定酒店 媒体当日整理信息于次日在各自重要黄金板块将新闻报道软文播放及刊登 人员及物料准备 现场工作人员3－5人负责协调记者及现场围观群众秩序采访结束后负责引导到达人员行进路线 序号 物料名称 数量 负责人 备注 1 鲜花 3束 发 展 商 2 车辆 4台 6 手提袋 30个 7 楼书 30本 8 DM单张 50份 9 新闻发布会记者邀请函 30份 10 媒体新闻通稿 20份 合富 11 任达华长沙之行日程安排 20份 第二步新闻发布会 时 间2007年9月7日pm 地 点运达喜来登酒店或华雅华天酒店 与会嘉宾任达华及经纪人赵靓发展商代表主持人8－10人 湖南卫视经视长沙广电各频道潇湘晨报长沙晚报三湘都市报30人左右 发展商合富辉煌礼仪公司现场组织人员10人左右 活动流程 pm 200 媒体记者到场摄影摄像设备调试正常 pm 250 任达华赵靓发展商代表到场 pm 300 主持人宣布新闻发布会开始 pm 310 发展商代表发言介绍项目情况及代言人签约过程拟时10min pm 320 任达华发言简单讲述签约过程并表述对项目的理解及对项目的信心拟时10min pm 330 主持人感谢任达华先生的发言并请赵靓小姐发言 pm 335 赵靓发言简单讲述签约过程并表述个人对项目的理解及信心拟时10min pm 345 记者提问拟时20min pm 410 主持人宣布签约仪式开始现场工作人员将代言协议呈送任达华赵靓发展商代表分别签署 pm 420 合影任达华赵靓发展商代表合影 pm 430 开发商媒体自由交流时间并可开始办理会员登记手续 pm 500 结束 人员分布安排 迎宾人员礼仪公司提供兼职人员 大厅电梯口处2名工作人员统一着装引导客户进入专用电梯 ×楼电梯口处 2名工作人员统一着装引导客户和嘉宾入场 签到处 签到台安排1--2人设置L形桌负责嘉宾签到合富1人派发资料袋礼仪小姐2人迎接客户保安2人 3媒体签到区 开发商2人负责媒体签到和发红包 4内场 记者席管理人员4人主要进行接待 客户席销售人员6人客户入场后销售员随时解答客户疑问 现场物料协调1人 主持人建议外请专业主持负责现场串讲 音响师外请专业人士现场跟踪 摄像师摄影师1