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紫金矿业集团股份有限公司独立董事2018年度述职报告.PDF
紫金矿业集团股份有限公司独立董事
2018年度述职报告
作为紫金矿业集团股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,
我们发挥专业特长,严格依照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理
准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律规定
和相关政策,认真履行 《公司章程》和公司独立董事工作职责,诚信
勤勉开展工作。通过安排一定时间到公司基层权属企业考察调研,进
一步熟悉企业情况,关注企业发展动态,尤其是环保安全和信息披露
工作等。按时出席公司召开的董事会、股东大会、年度工作会议和公
司内部业务培训等,并对公司发生的关联交易、募集资金使用、对外
投资等重大事项,客观、公正地发表独立意见,切实维护公司全体股
东,尤其是中小股东的利益。现将2018 年度我们履行独立董事职责的
情况汇报如下:
一、出席公司董事会、股东大会情况。
2018 年度,公司共召开了 19 次董事会和 1 次股东大会,我们出
席会议的具体情况如下:
董事会 股东会
会议情况
应参加 实际出席次数 应参加
姓名 缺席 实际出席次数 缺席
次数 现场 通讯 委托次数 次数
卢世华 19 8 11 0 0 1 1 0
朱光 19 8 11 0 0 1 1 0
薛海华 19 8 11 0 0 1 1 0
蔡美峰 19 1 11 7 1 1 1 0
2018 年度公司召开的董事会和股东大会,大部分独立董事亲自出
席。在召开董事会前,独立董事会主动了解做出决策所需要的资料,
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并主动与相关人员沟通,在会上认真听取并审议每一个议题,积极参
与讨论并提出自己的看法,以严谨的态度行使表决权,充分发挥独立
董事的作用,为公司董事会做出科学决策起到了积极作用,维护公司
整体利益及股东尤其是中小股东的利益。
二、参与董事会下设专业委员会工作情况
(一)董事会战略委员会
报告期,董事会战略委员会通过分析国内外经济和矿业形势,公
司发展现状,及面临的机遇和挑战,结合公司发展实际,编制并审议
通过了《关于2018--2022 年战略规划的议案》,确定今后五年即至公
司成立30周年时公司规划总体目标及战略举措和实施重点,为公司实
现新一轮发展提供强大动力。
(二)董事会审计与内控委员会
报告期,根据《公司法》、《证券法》、中国证监会及公司股票上市地
证券交易所的有关要求,在担任董事会审计与内控委员会委员期间,我
们严格按照公司《董事会审计与内控委员会实施细则》积极开展工作,
勤勉尽职,协助公司董事会认真履行其职责。结合公司相关制度,对公
司报告期内的定期报告进行了认真的审核,较好完成了董事会审计与内
控委员会的年度各项工作,主要表现在对公司编报的两次季报、半年报、
年报进行认真审议,以及按照年报审计安排,积极与年审会计师沟通。
董事会审计与内控委员会听取公司管理层对年度生产经营情况和
重大事项的情况汇报后,认真审阅了公司编制的年度财务会计报表及
说明,认为财务会计报表的内容和格式符合中国证监会和公司股票上
市地证券交易所相关规定,同意将公司编制的财务会计报表及相关资
料提交董事会审议。
在正常年报审计过程中,董事会审计与内控委员会与年审会计师
进行了三次沟通。第一次沟通会是在年审会计师进场审计前,与年审
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