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暨南大学第一临床医学院档案归档范围表序号归档内容保管期限上级校外有关第一临床医学院工作的文件定期重要会议座谈会举办的重大事件重要活动等形成的成套材料定期公费医疗保健工作的计划总结规定通知等永久教职工及学生健康调查及统计材料医院的各类报表永久本单位工作的计划总结医院评估材料永久工作报告请示及批复永久规章制度管理办法岗位职责永久大事记机构沿革简报永久召开的院系科主任会议及其它教学科研工作会议记录定期物资办公设备及用品机动车等采购计划审批手续招标投票购置等文件材料定期第一临床医学院机构设置图人员名单定
暨南大学第一临床医学院档案归档范围表
序号
归 档 内 容
保管期限
1
上级（校外）有关第一临床医学院工作的文件
定期
2
重要会议、座谈会、举办的重大事件、重要活动等形成的成套材料
定期
3
公费医疗、保健工作的计划、总结、规定通知等
永久
4
教职工及学生健康调查及统计材料、医院的各类报表
永久
5
本单位工作的计划、总结、医院评估材料
永久
6
工作报告、请示及批复
永久
7
规章制度、管理办法、岗位职责
永久
8
大事记、机构沿革、简报
永久
9
召开的院（系、科）主任会议及其它教学、科研工作会议记录
定期
10
物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投票、购置等文件材料
定期
11
第一临床医学院机构设置图、人员名单
定期
12
第一临床医学院各科室工作计划、总结
定期
13
重要医疗会议记录、纪要
永久
14
第一临床医学院对学生课间实习、毕业实习材料
定期
15
典型病案
定期
16
参加国内外各种活动所获纪念品、奖品
定期
17
各项活动录像、照片及文字说明材料
定期
18
其它
定期
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