教师任课安排表排版要求及操作步骤-岭南师范学院基础教育学院.DOCVIP

湛师基础教育学院 《教师任课安排表》排版要求 制作要求： 1. 使用Excel制作，数据从正方系统中导出，除特殊项目外，不得随意修改。 2. 表格标题为“湛师基础教育学院____系（校区）____学年—_____学年第___学期教师任课安排表，宋体，16磅，加粗。 3. 表格包含课程名称、学分、人数、课程性质、考核方式、周学时、总学时、合班意见、教师姓名、职称/职务、学时合计和签名共12列，标题行为宋体，加粗，居中对齐，自动换行，11磅。 4. 表格单行行高20.5左右，11磅，宋体，课程名称、合班意见等列左对齐，其它列居中对齐。 5. 表格按教师姓名排序，除部分数据（主要是选修课任务）需要手工修正外，前9列不得随意修改，后四列按教师进行合并单元格，以便为每个教师计算总学时，列出签名栏。 6. 表格末尾加入统计数据，具体见示例，其中的数据需要使用函数进行计算，避免手工计算出错。教务员、系（部、中心）主任签名并盖公章等位置需要按列宽适当调整，保持美观大方。字体11磅，加粗。 7. 设置每页打印标题行，A4纸横向打印，不得拼页，保证页面整齐大方。 操作步骤： 1. 打开从正方系统导出的“教学任务通知书”，另存一份，命名为“**系（部，中心）20**-20**第*学期教师任课安排表”； 2. 检查校对其中的任务，特别是课程名称、总学时、教师姓名、班级字段是否准确，不准确的，需要报教务科修改系统中的数据； 3. 删除不必要的列，只保留“课程名称”，“学分”，“人数”，“课程性质”，“考核方式”，“总学时”，“周学时”，“教师姓名”，“职称”，“合班意见”，“签名”共11列，把“合班意见”列移动到“教师姓名”左边，把“职称”改为“职称/职务”，并在其后插入一列，标题为“学时合计”；设置该行字体为11，加粗,居中对齐；除“课程名称”，“合班意见”两列外，其它列全部设置为居中对齐； 4. 删除第一列后，表格的表头也会被删除，把空行1-3删除，重新插入一行，在A1中输入：“湛师基础教育学院**系（部，中心）（*校区）20**-20**第*学期教师任课安排表”，作为表头，并设置其对齐方式为A1:L1跨列居中，16号字，加粗； 5. 为了保证数据统一，凡有教师跨区上课的系（部、中心），南北区教师统一制作一张表格，若无教师跨区上课，可分南北校区制作，即一个教师只能出现在一张表格中； 6. 有任课教师所任课程跨开课单位的，由教师所在单位统一制作（如教师XXX即上A系开设课程1，又上B系所开课程2，则由A系统一制表，课程2相关数据由B系按格式提供）； 7. 如果一门课由多个教师共同承担，则把相应行复制一次，分两个老师按实际承担学时分别落列； 8. 选修课导出在另一个表格，请从该表格复制过来，合班意见字体填写（通识选修、分方向选修、专业选修）等字样.除统一开设课程外，还担任实习指导、试教指导、考察等实践类课程的，按相关规定折算成学时后一并加入； 9. 对数据表按“教师姓名”为主要关键字、“课程名称”为次要关键字、“合班意见”为第三关键字排序，注意不要选表头所在行； 10. 再次检查相关数据齐全、正确后，把同一个教师的“教师姓名”，“职称/职务”，“学时合计”，“签名”四个字段分别合并为一个单元格并居中对齐，正确填写教师的“职称/职务”：专职教师只填写职称，院级领导、中层领导、政工人员等双肩挑人员，填写其职务，包括教研室主任、班主任、辅导员等； 11. 在“学时合计”字段中，使用公式=sum( )计算该教师的“总学时”字段之和，由于每个教师担任教学班数可能不一样，该公式需要自行输入； 12. 合班较多的，可省写，以保证该列不要太宽，如：2012级英语教育（南）1班，2012级英语教育（南）2班可省写为2012英语教育（南）1-2班 (系统中导出后，该列可能包括很多空格，可通过Word中转一次解决）； 13. 表格中字体统一使用11，可适当调整其中的行高、列宽等，以便可以横向A4纸打印。 14. 在表格底部，加入统计项目（如示例），在其后单元格中，通过公式计算相应数据，公式模式见示例； 15. 如果有多页，通过“文件”?“页面设置”?打印标题，顶端标题行，选中标题行，以便让每一页都有标题，方便查阅； 16. 在底端插入报批空间，模式见示例，空白供打印后签名盖章； 如果操作不熟悉，请多加练习，函数操作不会的，可请专业人员指导。 附件：操作示例 HYPERLINK 示例-中文系.xls 示例-中文系.xls