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XX办公室上半年工作总结4篇
作为我台的一个窗口部门,行政办公室承担着联系各 级部门,协助领导处理行政事务;协调全台各部室之间关系, 保障各部室灵活、高效运转;负责全台财务、物业、接待、 福利,提供充分后勤保障等工作任务。由于许多工作具有 事务杂、头绪多、时间紧迫、不易量化的特点,只有抱着 对工作高度的责任感和掌握较为娴熟的业务能力,才能真 正做好手头的工作。
xx年上半年,对照年初制定的工作目标,在台领导的 正确领导和各部室的大力支持下,我办紧紧围绕全台中心 工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行 “做好领导参谋、做好部室配角、做好基层后勤”的工作 理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺 畅的运行机制,在国家大事不断、“多难兴邦”的非常时期, 立场坚定、反应迅速,较好地实现了组织、协调和服务的 职能。现就半年来的主要工作总结如下:
一、深化服务职能,高效处理行政事务
行政事务是办公室的核心工作。半年来,我办紧紧围
绕追求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标,不 断深化服务职能,提高处理行政事务的能力。
材料起草和文件印发。按照台里工作需要,及时起 草有关文件、领导讲话和汇报等文材料,保证我台各项工
作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓内容, 保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,保持时效性。
上半年,共计起草《关于印发的通知》等文件及抗雪防冻、 第二届电视观众节、抗震救灾、宣传思想工作创新奖等总 结汇报发言申报材料60余份,近20万,印发台文件34份, 台党组及机关党委文件6份,其他文件2份。
工作协调和督查落实。对上级部门的重大决策、重 要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,联 络台内业务部门,及时交办落实。对本台中心工作和领导 交办的事项,按照要求,积极牵头,出点子、当帮手,做 好部署与落实工作。在工作过程中,努力做到让领导满意, 让同行满意,让同事满意。上半年,顺利办结人大建议和 政协提案各一项,先后牵头做好抗雪防冻、区十四届人大 二次会议开幕式现场直播直播、第三届广电媒体车展、萧 山经济技术开发区设立五十周年“激情飞越十五周年”主 题晚会、第二届电视观众节、纪念改革开放三十周年宣传、 抗震救灾、区政府网站信息公开、第十四届中国国际化纤 会议(萧山XX)等重要活动的联络和推进工作。
信息上送和通报。及时、准确、全面地为领导和上 级机关报送信息,是办公室的重要职责。随着对信息要求 的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做 到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第
一时段”,确保信息快速报送。由于上报及时,内容重要, 一些信息受到洪航勇书记、郑荣胜区长以及区人大的批示 和通报表扬。上半年,共计印发《广电信息》4期,在《浙 江广播电视》发表信息6条,在《杭州新闻界》发表信息 1 1条,在《萧山信息》发表信息5条,在外界与我台之间 架起了一座畅通无阻的沟通之桥,有力地宣传了我台的中 心工作。
会务和接待。半年来,办公室为台及各部室安排布 置会场、筹备会议40多场(次),接待上级领导以及来自全 国各地的兄弟台领导参观、考察、交流、学习20余批次。 通过周到的服务,展示了良好的窗口形象,有效地促进了 台各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职 能作用。
二、完善规章制度,有效开展管理工作
制度是工作运转的保证,进行有效管理则是做好工作
的必要环节。半年来,我办坚持按照“干大事,从细节做 起;做小事,从大局着眼”的要求,增强工作的前瞻性和主 动性,完善各项制度,有效地开展各项管理工作,为全台 工作的顺利开展提供了有力的保障。
财务管理。严格执行资金预算计划,针对预算管理 “细化”、“定额化”的特点,及时与业务部门进行沟通, 落实支出指标,合理安排资金,确保各项开支按时履行。
加强会计核算与监督工作,根据财务制度进行会计核算, 强化会计监督职能,配合台各项工程与设备、车辆的招投 标工作。及时做好年报和月报报送,做好经济承包年度审 计兑现以及新合同的签订。
档案管理。在去年获得区档案工作先进集体的基础 上,我办继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整 理、编号、存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到 位。
物业后勤管理。做好广电中心、西山发射中心等物 业的维修、卫生、绿化以及房产、职工宿舍的管理工作。 积极配合台内人员变动,调整办公室,配备办公设备。按 照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。 职工食堂严格执行餐具消毒制度,供应早餐,改善伙食质 量,公务接待实行审批制度。
广电办公网管理。积极配合技术部门建设广电办公 网,根据各部门反馈不断修改和完善系统。牵头成立广电 办公网使用管理办公室,起草出台《广电办公网使用管理 暂行规定》,带头使用广电
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