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合同备案常见问题 登录河南省政府采购系统，点击合同管理（合同备案） 点击合同备案（新增） 弹出合同备案窗口 按照所需备案的项目 选择项目名称 标记项目名称，点击项目明细，在项目明细列表内标记后点击确定。 按照表格填写合同基本信息 本合同内容（某某单位采购某某项目） 本合同中标金额（以实际中标金额为准） 交货时间（按照实际供货或施工时间为准） 交货地点（按照实际交货施工地点为准） 合同授予类别（根据供货方或施工方所在地填写） 组织形式（分为集中采购机构（政府采购中心）、社会代理机构） 合同签订日期（按照实际签订时间选择） 合同公告日期（按照实际公告时间选择） 需方信息按照单位实际信息填写 供方信息需先选择供方单位名称（按温馨提示操作） 录入供货方名称后按照所需信息填写 支付情况（以合同内商定好的支付条件填写，总额应为100%） 例如 验收后支付本合同95%金额 一年后无重大质量问题支付5%（质保金） 设备清单 显示本项目预算金额 合同备案以实际中标金额为准，点击修改 型号品牌按照产品实际型号品牌为准（特殊情况按照主要设备产品填写） 所属统计品目（按照计划申报的采购内容选择） 单位、数量、单价如无法统计可以按照一批填写 表格内所有内容填写完成后点击保存 点击修改（添加备案所需材料） 主文件为合同（扫描件） 中标通知书（扫描件） 投标文件（常见问题投标文件过大建议转为PDF格式） 评标报告（评标活动记录、专家签字意见）（扫描件） 地方政府采购信息统计管理系统录入合同的截图 PS：单次保存附件大小不得超过10M，可分多次上传（保存）。合同、评标报告建议做成文档方便上传。