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*****企划部职能
前言
企划部作为一个职能部门,负责企业的整体形象策划和对外推广,其中包含策划、组织、实施、外联及相关业务管理,从中不断提高企业知名度、美誉度,充分利用公司有效资源,弘扬企业文化和传播企业精神。
二、部门职能
树立企业形象,提高市场占有率
透过社会公益文化、公共关系、促销活动等对外传播企业形象,创造企业无形资产价值。
依据公司整体运营战略,负责公司活动方案的提案、策划、执行,跟踪和反馈方案的推广执行情况。
协助公司总经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰。
负责公司产品的形象宣传、形象包装、形象推广。
根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
对公司举办的一些大型活动进行策划,力求使策划书具有可操作性,活动后进行总结,分析活动的成功与不足,为日后的持续活动奠定扎实基础。
负责公司对外窗口信息的统一建立。
组织结构
根据策划部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示
企划部
企划部经理
企划文案
企划执行
四、岗位职责
1、策划经理岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:总经理
直接下属:策划文案、策划执行
(2)主要职责
在总经理的领导下,负责策划部的部门建设与业务管理。
重点负责公司市场营销推广策略的研究、策划、组织与实施管理。
负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资源投入及品牌管理。
负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。
负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象。
负责本部门人员的工作协调与业绩考评。
加强与上级领导,公司其他部门的协作、配合。
完成总经理及董事长交办的其他任务。
2、策划文案岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:策划经理
工作对象:原厂
主要职责
在策划部经理的领导下,负责公司各类策划方案的撰写、并协助实施与业务管理。
负责编制公司年度推广策划预算,提交年度策划方案,制定具体类别及分配比例。
负责与原厂联络,起草公司产品策划文案,制作与撰写产品宣传词。
负责各推广渠道的软文编辑、撰写。
负责公司企业形象的策划与协助实施。
负责公司产品包装、广宣品及企业刊物的策划与制作。
负责公司随机性的文案稿件的撰写工作。
负责资料的搜集和整理分析工作。
完成策划部经理交办的其他任务。
3、策划执行岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:策划经理
工作对象:公司各部门的衔接和对外联系
(2)主要职责
协助策划经理和文案完成策划项目的实施。
负责与销售部、技术部等其他部门的沟通工作,反馈不同意见。
负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。
负责销售信息反馈与整理
负责部门事务性工作。
完成推广过程中的软文发放。
完成策划部经理交办的其他任务。
五、操作流程标准
项目提出总经理
项目提出
总经理
方案撰写
策划部
方案审核
总经理
方案实施
策划部
结果评估
策划部
六、策划部项目启动流程
项目公布
项目公布
确定项目小组
确定项目进度表
准备项目所需资料
填写“部门协助申请表”(见附件)
旁部门负责人签字
总经理签字
项目实施
项目报告总结
七、附件
部门协助申请表
项目主导
项目名称:
项目负责部门:
项目主要负责人:
项目部门对接人:
项目协助
项目协助部门
协助部门对接人
详细协助内容
协助提交日期
备注
申请人签字
日期
项目部门主管签字
日期
协助部门主管签字
日期
总经理签字
日期
*申请表中请附上项目时间进度表
*对接人是指部门与部门间提供或者索取文件的指定人选。
*双方主管签字后代表此项目协助责任生效,默认在提交日完成。
*如果出现特殊情况导致提交日延误,请附上书面说明并提前告知项目负责人。
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