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雲林縣斗六市鎮東國民小學校友會
成立大會工作及人員分配表
時間：102.02 地點：鎮東國小3F視聽教室
項次
組別
成員
工作職掌
備註
1
議事組
組長：張淑蓉
組員：李昱熹
1.訂定大會議程表
2.大會司儀
3.成立大會與理監事聯席會議紀錄
4.電腦文書資料呈現操作
電腦
2
選務組
組長：李思叡
組員：林坤龍
組員：黃元顯
1.理監事選票之分發與唱票
2.理監事選舉之監票與選票統計
理、監事選票揭示板、奇異筆、原子筆
3
總務組
組長：朱正順
組員：幸妙玲
組員：黃暉凱
1.成立大會當日之款項(捐款及會費)收納、紀錄與開捐臨時收據
（總務組應與報到組相鄰）
2.準備大會茶水
3.工作人員識別証製作
繳款收據
識別證、套
4
報到組
組長：徐守秦
組員：林家弘
1.與會人員報到簽名
2.分發相關資料表件
簽到名冊
大會手冊
5
接待組
組長：郭子豪
組員：趙婉茹
組員：楊竣傑
1.門口接待貴賓
2.引導與會人員入座
3.與會人員茶水招待
杯水
6
場地組
組長：陳智遠
組員：賴俐臻
組員：林秋葩
組員：吳瑞華
1.會場整理佈置與善後
2.張貼引導標語等
3.大會活動攝影
4. 大會議程表製作與張貼
相機、紅布條引導指標
大會議程表
7
交通組
組長：蔡志豪
組員：張記綱
組員：廖玲秋
1.負責規劃校友回校之停車處及動線
2.維持校內停車狀況良好
指示牌
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