《录音录像类电子档案元数据方案》解读.PDFVIP

专题·提质增效 标准先行 《录音录像类电子档案元数据方案》解读 文/ 毛海帆 李鹏达 田丹华 傅培超 根据档案馆（室）录音录像类电子 能，以此为电子档案的长期可读和可用提 对各个元数据应用层次属性的描述可组合 档案管理要求，经国家档案局批准，江西 供保障。录音录像类电子档案获取方式还 形成附录B所列的案卷级、文件级元数据 省档案局于2011年着手开展录音录像类 包括网上下载、购买、收录等多种途径，如 集，将其实现于相关应用系统后即可支持 电子档案元数据标准化研究工作，2014 果涉及摄录者个人，还需要进行知识产权 档案馆（室）开展案卷级、文件级录音录像 年开始文本编制工作，2017年8月最终成 管理。此外，录音录像类电子档案的可读 类电子档案著录工作，实现元数据全自动 果《录音录像类电子档案元数据方案》 性要依靠对主题内容、责任者、业务背景 和半自动化捕获、著录，并为录音录像类电 （DA/T 63—2017）正式发布，并于2018年 等进行较为全面的著录方可实现，这些都 子文件归档与电子档案管理提供支撑。 1月1日起实施。 需要通过元数据给予记录。 为实现录音录像档案数字副本的集 根据上述情况，有必要编制专门的元 成管理和长期保存，该标准所设元数据均 编制背景 数据标准用于规范、指导录音录像类电子 适用于录音录像档案数字副本，其中，数 档案元数据的捕获、著录等管理活动。 字化责任信息、数字化时间、原始载体、生 在电子档案生命周期全程，依托应用 成方式等元数据具有明确的指向性，视频 系统持续捕获、著录元数据是保证电子 编制依据与适用范围 参数、音频参数与《录音录像档案数字化 档案真实性、可靠性、完整性和可用性（以 规范》（DA/T 62—2017）第9章所列技术 下简称“四性”）的重要措施之一。为此， 1.编制依据 参数完全兼容。因此，录音录像档案数字 国家档案局先后组织编制并发布了《文书 编制过程中，该标准主要依据《标准 副本及其元数据管理可参照该标准执行。 类电子文件元数据方案》（DA/T 46— 化工作导则 第1部分：标准的结构和编写 2009）、《照片类电子档案元数据方案》 原则》（GB/T 1.1—2009）设置框架及文 主要内容 （DA/T 54—2014）等多项元数据标准。 本内容，依据《电子档案管理基本术语》 由于录音录像类电子档案物理结构复杂、 （DA/T 58—2014）等相关标准定义术 1.标准结构 著录与管理要求不同等自身特性，上述 语。同时，依据或参照《信息与文献 文件 该标准共9部分，第1～4章分别为范 档案行业元数据标准均不能完全适应其 元数据管理 第2部分 概念与实施》（ISO 围、规范性引用文件、术语和定义、元数 管理要求。比如，数字音视频编码标准有 23081—2009）、《档号编制规则》（DA/ 据实体及元数据描述方法，第5～8章则分 MPEG-X、H.2XX等10余种，一种编码标 T 13—1994）、《档案著录规则》（DA/T 别对元数据集的4大类元数据作出逐一描 准下具体技术参数亦可能不同，如色彩空 18—1999）等标准，并结合我国档案管理实 述，附录部分给出了5个实用性工具，均为 间、视频比特率、色度采样率等。任何格式 际设置录音录像类电子档案元数据集框 资料性附录。元数据集共计96个元数据， 的计算机文件的写入、存储、读取和呈现 架及其具体元数据。 其中，必选元数据18个，可选元数据45个， 都是