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全面抓好项目管理,力争实现效益最大化
——浅谈项目管理中一些具体做法
当今建筑市场竞争激烈,僧多粥少,众多的施工单位为争夺有限的市场份额,竟相采用价格战, 建筑市场进入了微利时代,低价中标已是必然。项目是赢利的基础,没有项目必然没有创利的可能。怎么在低价中标的基础上实现利润的最大化?项目管理是根本。
“履行合同,满足业主要求,塑造企业形象,实现效益最大化”是项目管理的根本目标。项目管理是一门综合性学科,它包含了施工管理、进度控制、质量管理、安全管理、成本控制、物资管理、设备管理、组织、协调等诸多内容。按照管理要素来分,项目管理有安全控制、进度控制、质量控制、成本控制几个要素;按照阶段可以划分为项目管理初期的统筹计划阶段、中期控制阶段、收尾总结分析阶段三个阶段。
下面结合几年来的项目管理实践,针对不同施工阶段的工作重点,就如何抓好项目全面管理,谈一谈自己的看法。
一、施工项目管理初期控制
1、选择优秀的项目经理,组建高效和谐的项目班子
人是项目管理活动中的主体,是最活跃、最有创造性的因素,人在项目管理中起着决定性作用。项目经理作为受法人代表委托的项目第一管理者,是项目管理的核心,是项目管理的灵魂,在项目管理中起着举足轻重的作用。这就要求项目经理必须具备强烈的责任感和事业心、丰富的施工经验、快速反应能力、良好的组织协调能力和果断决策能力。因此,在项目组建时,首先要为项目选择一个优秀的项目经理。其次,是组建项目部,项目管理人员必须具备:①高度的责任感和强烈的事业心。②扎实的业务知识和专业技能。③良好的沟通协调能力。④吃苦奉献精神。⑤大局意识。⑥大公无私的品质。然后是建立组织机构,明确责权利。在项目实施过程中为实现目标就必需建立科学的管理组织、合理的生产结构、责权利明确的管理制度。通过建立组织把孤立的个体有机捏造成一个整体。建立科学的管理组织就是按施工生产需要配备管理人员,设立职能部门,并做好组织分工,明确各人各部门的职责。建立组织的原则是精干高效、倡导一专多能。科学管理不是靠人管人,而是通过制度来约束人,项目管理也需要一定的规章制度来规范人的日常工作生活行为。一个项目必须有制定以下管理办法:《行政管理办法》、《工资分配管理办法》、《财务管理办法》、《质量管理办法》、《责任成本管理办法》、《验工计价实施办法》、《外包工程管理办法》、《施工技术管理办法》、《物资管理办法》、《设备管理办法》、《安全管理办法》。在制定办法时要掌握责权利明确的原则,以便每个人掌握自己的职责与权限。项目管理还必须建立良好的信息沟通渠道。信息沟通渠道通畅,才能把项目的各个职能部门有机结合起来。信息沟通渠道的建设,可以采取建立逐级汇报制度、工程例会制度、定期开展经济活动分析制度等方法。
2、积极做好前期筹备工作,充分展示企业形象
项目进场后,应本着高标准而又不失节俭的原则进行建家建线,为员工提供一个良好的工作环境,充分展示企业的形象。安家设营阶段应做到“三快”,一是驻地建设速度快,二是工地试验室主要仪器进场快,三是进入正常办公状态快。安家设营是展示企业快速反应能力和良好组织协调能力的一个好机会,这一步做好了,往往会给业主留下好的初步印象,等于在工程施工这个战场上抢得了先机。
3、充分掌握各种资源,做好统筹安排
项目人员确定、项目部组建后,就进入了项目组织实施阶段。项目组织实施的初期阶段就是在充分调查各种资源的基础上制定各种要素的控制目标以及实现目标的控制方法。
①搞好图纸审查,切实掌握本项目的总体情况
通常招标图纸和施工图存在差异,有的甚至差别很大。作为项目管理者必须对本项目的真实情况充分了解,因此,必须对施工图进行详细审查。进行图纸审查的好处:一方面可以使我们掌握本项目的真实情况,另一方面可以为今后的变更索赔埋下伏笔,找出增加投资加大工程量的切入点。审查图纸阶段应完成的任务是:全面仔细审核图纸,找出设计中有疑问的地方与设计代表联系答疑事项,全面掌握设计意图;重新核实施工图工程量,根据核实后的施工图工程量编制工程量清单,确定施工图投资总额;与投标图纸进行对比,找出两者不一致的地方,做好记录,以备以后变更索赔时需要。审查施工图阶段一个特别值的重视的地方就是:要加强原地面标高复测工作的控制与管理。
②编写好实施性施工组织设计
实施性施工组织设计是项目施工的一项根本大法,很多工作的开展都是在它的指导下进行的,其重要性,不必再详细阐述。实施性施工组织设计应在项目总工的主持下,各部门通力配合,通过充分调查施工现场施工环境、交通运输方式、材料供应情况、乡风民俗、地形地貌,仔细研究施工图纸的基础上编写而成。一份好的施工组织设计应包含以下内容:总体方案编写、重难点工程的施工方案、临时设施布设、总体施工计划、各分项节点施工计划、施工队及设备的组织与安排
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