新纪元学院培训简章.DOCVIP

（2004年9月1日行政会议上通过） PAGE PAGE 17 7. 新纪元学院人力培训简章 1．总则 为了提升学院教职员教学品质、行政效率及提高教职员的素质，特拟定本简章。凡学院全职教职员工，均有资格参加培训计划。参加培训以吸收和工作相关之知识、提升工作能力、改善部门效率为首要考量。 2．内部培训与外部培训 2．1 内部培训： 由本院或董总主办，为个人或集体安排的培训课程、研习营等培训项目。本院开 设的文凭、证书课程或短期课程，或此类课程中的单一科目，亦属于内部培训课 程。 2．2 外部培训：由院外机构(包括海外组织)主办的各类专业或技能培训。 2．3 个人兴趣：如董总或本院教职员因个人兴趣选修5.3所述之课程或科目，不属于本简章培训 范围，为了鼓励教职员增进知识、提升个人素养，本院将给于免费或50%优惠。 但参加之教职员不可利用工作时间上课。课程结束后无须呈上培训报告。 3．经费 3．1 培训经费主要是以本院每月向我国人力资源发展局(Pembangunan Sumber Manusia Berhad，以下简称 PSMB) 缴交总薪酬的1%，作为本院之培训基金。但有以下3.2条的限 制。 3．2 讲座会（talk）、专题研讨会(symposium)、座谈会(forum)、考察 （study tour）、体能训练、国外培训课程(在国内已有主办之相关培训者)、非工作相关技能培训等，不在PSMB培训基金回扣制度以内，故无法申请回扣，只能纳入各部门预算开销内。 4．申请外部培训流程 4．1 提出培训要求：（1）可由职员个人提出培训要求，经部门主管同意而向院长申请核准；（2）部门主管遴选或推荐，经院长核准后派职员参加； 4．2 申请者填写《新纪元学院教职员培训申请表》（简称“培训申请表”）。 4．3 请于课程开课前三个星期前填妥上述表格，连同课程资料呈交人事处，以便申请人力资源部培训基金。 4．4 表格填妥后请交到人事处，人事处将于表格上注明有关培训能否申请人力资源部培训基金，再交院长核准与批示。若无法申请培训基金回扣，经院长批准，可将费用纳入各部门预算开销内。 4．5 院长核准/批示后，人事处将通知有关职员培训申请批准与否。 4．6 如课程获得批准，职员于开课前填写出差，以方便人事处考勤纪录。 4．7 课程培训结束，参加者请呈上课程报告，格式请参考培训报告表格。培训报告请交到人事处，以便相关主任或院长查阅，并存档作为日后参考。另外，请呈上课程收据、出席证书等，以方便人事处向人力资源部索回有关开销，以及给于参加者交通与用餐津贴。 4．8 课程费用（包括交通及用餐津贴）在马币壹仟以上，有关职员需与学院签订培训协议书。凡培训之后，至少需在学院服务六个月方可辞职。如在六个月内辞职或被辞退，则须退还上述培训费用。课程费用在马币贰仟以上，则需在学院服务一年。 5．申请内部培训流程 5．1 由本院人事处针对教职员的需要，特为教职员举办之集体内部培训（例如英文班、华语班、职场沟通等），由人事处发通告通知全体教职员报名参加，有意参加的教职员必须征求主管同意，主管同意后向人事处报名，以方便人事处存档，职员可免填写培训申请表。人力培训基金事宜，由人事处直接向PSMB申请，若不在PSMB培训基金回扣制度以内，经行政会议通过，由院方承担经费。 5．2 由董总举办，对外开放之培训班、研习课程、专题研讨会等（如教育管理研习课程、辅导课程、情绪管理讲座等等），有意参加的教职员必须向主管提出申请，并填写《新纪元学院教职员培训申请表》，说明培训内容与职务相关，于至少三天前交院长批示。批示后表格交到人事处，以方便人事处存档。若涉及经费不在PSMB培训基金回扣制度以内，则纳入各部门预算开销内。 5．3 本院开设的文凭或证书课程，或此类课程中的单一科目，或其他短期课程，教职员也可以申请免费参加，但必须与职务相关。教职员可向部门主管提出培训要求，并填写培训申请表，由主管鉴定课程/科目与申请者职务相关，课程内容与程度适宜后，交由院长批示后表格交到人事处，以方便人事处存档。 5．4 以上5.1、5.2、及5.3之课程培训结束后，参加者请呈上培训报告，格式请参考培训报告表格。培训报告请交到人事处，以便相关主管或院长查阅，并存档作为日后参考。 6．其他 6．1 凡教职员接受内部或外部培训，若培训日碰上周日或公共假期，将不会给予补假。参加培训应避免无故缺席，违反者将被要求退还培训费用。 6．2 凡本院提供给教职员之内部培训，亦开放给董教总职员参加，若与本简章有矛盾或其他问题，例如经费等，由两机构人事处协商后提呈院长或行政会议核准。