沈阳城建设档案馆提报的有关工作材料-沈阳城乡建设局.docVIP

PAGE 7 - 沈阳市城市建设档案馆的有关信息 一、办公地点 单位地址：沈阳市浑南区沈本大街130号 二、部门负责人 馆长：岳阳 三、办公电话 联系电话：02483389556 档案查询83389556-2081、2082、2083 档案移交83389556-3031、4052 四、主要职能 （一）沈阳市城市建设档案馆的职能 1、负责全市城建档案管理工作，制定城建档案工作的规划和计划。 2、贯彻落实城建档案政策法规，制定实施细则，对全市各级城建档案管理机构进行政策法规宣传、业务指导和监督检查，并开展城建档案相关执法检查。 3、承担并行使城市建设档案业务指导职能，并对城建档案工作进行具体指导。 4、行使在组织竣工验收前对建设工程档案的预验收及出具工程档案认可文件职能，并依法接收、整理保管各种类别和载体的城建档案。 5、负责全市城市地下管网的普查和地下管线工程档案的管理工作。 6、负责城建档案的保管和保护工作，组织对全市城建档案工作人员进行业务培训，提高城建档案工作人员的专业技术水平。 7、负责城建档案信息的开发利用工作，对城建档案资料进行编研，为政府、建设主管部门及各企事业单位和社会公众提供城市建设档案信息利用服务，面向社会开展城建档案技术咨询服务。 （二）沈阳市城市建设信息中心的职能 依法承担全市城建信息管理职能，主要负责组织、收集并传递建设信息，实现城建档案管理现代化、信息化，为建设主管部门领导及全市建设单位提供信息服务。 二、服务流程 （一）建设工程竣工档案接收流程 （二）城市基础设施工程档案管理工作流程 （三）建设工程电子档案工作流程 （四）建设工程声像档案接收工作流程 （五）城建档案利用工作流程 建设工程竣工档案接收工作流程 甲方在建设工程 甲方在建设工程竣工后，提请档案馆对已形成的建设工程竣工档案进行预验收 甲方通过档案馆网站进行项目申报，并填写建设工程竣工档案备案单 甲方通过档案馆网站进行项目申报，并填写建设工程竣工档案备案单 甲、乙方同时报送竣工档案（含纸质、电子及声像档案） 甲、乙方同时报送竣工档案（含纸质、电子及声像档案） 经办人对纸质、电子及声像档案在7个工作日内同时审核，并给予回复 经办人对纸质、电子及声像档案在7个工作日内同时审核，并给予回复 审核不合格经办人一次性告知提出整改意见单 审核不合格 经办人一次性告知提出整改意见单 审核通过 科长进行复核（纸质、电子、声像） 办理归档移交手续 办理归档移交手续 单位负责人审批建设竣工档案合格审批表和建设工程声像档案接收登记表 单位负责人审批建设竣工档案合格审批表和建设工程声像档案接收登记表 出具 出具《建设工程竣工档案初验合格证》 城市基础设施工程档案管理工作流程 了解工程建设信息 了解工程建设信息 工程建设单位出具建设工程规划许可的申请和工程预算 工程建设单位出具建设工程规划许可的申请和工程预算 签订责任书 签订责任书 将建设信息登录到计算机管理系统 将建设信息登录到计算机管理系统 联系工程建设单位 联系工程建设单位 定期询问工程建设情况 定期询问工程建设情况 召集工程建设单位、施工单位、监理单位进行档案业务培训 召集工程建设单位、施工单位、监理单位进行档案业务培训 定期到施工现场检查指导 定期到施工现场检查指导 档案审查合格 档案审查合格 出具竣工档案审核意见书 限期整改不合格 限期整改 不合格 提交质量监督站并举行工程验收 提交质量监督站并举行工程验收 工程竣工验收后，工程档案接收进馆 工程竣工验收后，工程档案接收进馆 办理工程档案交接手续 办理工程档案交接手续 出具《建设工程竣工档案初验合格证》 出具《建设工程竣工档案初验合格证》 2、申请单位向档案馆报送工程锁申请表、企业签章锁申请表、个人签章锁申请表。1、申请单位通过沈阳城建档案网站（)申请工程加密锁、企业签章锁、个人签章锁。3、在7个工作日之内领取签章锁。4、申请单位应用建设工程电子档案制作软件制作电子档案和纸质档案。5、申请单位向接收备案科同时提交建设工程纸质档案、电子档案。7、材料不全的一次性告知申请单位补齐。8、申请单位提交相关材料齐全，符合验收条件，由接收备案科办理验收手续。6、接收备案科对提交的建设工程纸质档案、电子档案进行审查。建设工程电子档案工作流程 2、申请单位向档案馆报送工程锁申请表、企业签章锁申请表、个人签章锁申请表。 1、申请单位通过沈阳城建档案网站（)申请工程加密锁、企业签章锁、个人签章锁。 3、在7个工作日之内领取签章锁。 4、申请单位应用建设工程电子档案制作软件制作电子档案和纸质档案。 5、申请单位向接收备案科同时提交建设工程纸质档案、电子档案。 7、材料不全的一次性告知申请单位补齐。 8、申请单