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ERP在企业采购信息管理的应用 　　摘要在信息化极速发展的现代化社会，企业应不断探索各种新竞争优势。 　　作为融合了现代化信息技术和先进管理思想的企业管理软件，其不仅很好地适应了企业生存与发展需求，还进一步推动了企业的信息化管理进程。 　　而随着电力行业的快速进步，企业在采购信息管理中，也会充分发挥的优势和作用。 　　据此，本文主要对在企业采购信息管理中的应用进行了详细分析。 　　关键词；电力企业；采购信息管理；应用一、的优点不仅可以有效缩短周转时间，还能够有效集成物流和资金流。 　　而且在强化物料和生产计划的同时，对各种市场状况下的生产计划、能力需求计划、物料采购技术、储运等各种工作的影响进行模拟。 　　另外，在提高企业的经营环境变化适应能力的基础上，还可以对管理层进行信息实时在线查询。 　　在企业决策的时候，可以帮助准确并及时生成财务报告，并提供各种管理报告与分析数据等。 　　不仅如此，系统自身还带有十分强大的内部控制能力。 　　二、企业采购管理与其他相关模块的关系属于集成化的系统，而采购模块是最为关键的环节，其与其他模块之间存在着密切相联的关系。 　　具体如图1所示。 　　图1采购管理与其他模块之间的关系其一，与应付模块的关系，供应商开具发票后，在这一模块中进行发票信息录入，并与订单、接受数量等相关信息相互匹配。 　　其二，与库存模块的关系，在供应商到货之后，在这一模块中，及时接收订单并进行退货管理，另外还可以利用库存计划，自动生成物料采购申请。 　　其三，与总账模块的关系，在采购业务中，所生成的会计科目会自动过账，直接进入总账，两者共享会计期间。 　　其四，与人力资源管理模块的关系，在这一模块中，采购模块借助其组织管理部门，设置采购审批层次和权限。 　　其五，与项目管理模块的关系，采购申请和订单直接将项目相关信息输入，并在采购费用物料接收后，将费用划进项目支出。 　　其六，与资产管模块的关系，在采购申请订单中，所采购的物料类型只是外协服务，这时可以与这一模块中的工单信息相联系，在接收后，费用与工单费用相融合，在这一模块中，可以把外协信息快速导入申请中去，并及时生成服务申请单。 　　其七，与固定资产模块的关系，在这一模块采购中，主要是基于管理模块，借方科目作为中转会计科目，在录入发票后，与采购订单相匹配，数据则会自行传输到模块中。 　　三、在企业采购信息管理中的应用一需求计划管理。 　　对于企业，在采购物资时，需要统一汇总物资需求，并由负责人把整理的最终结果上报物资部分做归口管理。 　　而在物资计划中，主要涉猎采购、招标、需求、合同付款等等。 　　在明确采购计划后，企业需要按照既定顺序开展后续工作，促使各业务部门就具体状况，尽快把物资需求融入到系统中去。 　　其中，基建项目经过初步审核之后，将物资需求作为实施标准，上交设计部门，设计部门按照规定要求，以满足物资的多元化需求，然后基建处进行一一核对，一旦出现问题及时处理，确保无误后才能导入。 　　而非基建项目，在企业下达年度综合计划指令以后，需要专业管理部门进行审核，将模板作为主要依据进行整理，然后及时录入。 　　非基建项目则应该根据企业需求，做进一步的协调优化，及时将需求计划整理并录入。 　　二采购计划管理。 　　首先，企业的物资需求管理部门，统一整理并汇总物资需求，在统计好需求结果之后，根据具体情况，需要利库则及时利库，然后交付给物资管理部门，进行统一采购申请。 　　而非集中管理的部分采购分配，则需要负责人将其交付给基层物资管理部门，再由其上交到基层发策处进行采购分配。 　　但是，集中管理的部分采购分配相对不同，其主要是网公司物资分公司承担责任进行统一规划整理，然后上交到网公司招标投标管理中心。 　　而集中采购部分和非集中采购部分的申请大不相同，其中非集中采购部分的申请应该根据物资采购数量为标准，基层单位物资部门提交申请。 　　而集中采购部分的申请，则依旧是按照物资采购数量作为标准，由网公司物资分公司进行最终审批。 　　其次，就基层服务类型的采购计划申请，非项目需求部门和项目专业管理部门，把采购申请导入专业系统中，在审批通过后，上交到基层发策处。 　　三申请分配管理。 　　就企业采购信息管理来讲，严格根据相关计划，在创建采购申请审批之后，进入采购分配环节。 　　就基层发策处而言，其具有需要自行负责的申请分配，其中主要包括两大方面，即基层单位非集中部分的物资采购申请分配以及基层单位服务类型的采购申请分配。 　　就网公司招投标管理中心，也同样具有所需负责的申请分配工作，主要包括两大部分，即基层单位集中部分的采购申请分配与网公司所有采购申请的分配。 　　另外，就基层单位发策处则应该切实将实际发展状况作为主