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上海海洋大学研究生学籍管理规定 第一章 总则 第一条 为规范我校研究生管理行为，维护我校研究生正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,根据教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)，结合我校实际情况，制定本规定。 第二条 本规定适用于我校按照国家招生政策、招生规定录取的接受普通高等学历教育的各类研究生的管理。 第二章 入学与注册 第三条 按国家招生规定录取的研究生新生，持录取通知书和学校规定的有关证件，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应凭相关证明，以书面形式，事先向学院请假，报研究生院审批。请假时间不得超过两周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，均视为放弃入学资格。 第四条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条 新生有以下情况之一者可以在入学注册前申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇。 （一）经二级甲等以上医院诊断，身心状况（患有疾病、怀孕等）不宜在校学习、但经短期休养或治疗预计可达到国家规定的入学体检标准者，可申请保留入学资格一年。休养或治疗期间的费用由学生自理。 （二）其他特殊情况（如照顾患有重大疾病的家人、创业等）暂不能入学者，可保留入学资格一年。 （三）新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）（以下简称入伍新生），学校可保留其入学资格至退役后二年内。 以上（一）和（二）类保留入学资格申请须由研究生本人提出申请，提供相关证明（如二级甲等以上医院病情证明等材料），经导师、学院同意，报研究生院审批，办理相关手续。（三）类保留入学资格申请则由应征入伍新生，持所在地县（市、区）人民政府征兵办公室出具的入伍通知书复印件、《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》原件到研究生院办理保留入学资格手续。 保留入学资格期满前1个月（即下一学年开学前1个月），研究生本人应向学校申请入学并提供相关证明材料（如二级甲等以上医院出具的健康证明等），经审查合格后，与下一年新生一起办理入学手续、注册学籍。审查不合格的，取消入学资格。逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 已保留入学资格的入伍新生，因身体原因被退回或中途退役，可以持县级征兵办证明和录取通知书在被退回或退役当年申请入学,如错过当年新生入学时间，应顺延至下一年办理入学。学校对入伍后因政治原因或拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的，或者被依法追究刑事责任的，取消其入学资格。 保留入学资格者入学时及入学后作为新生须按第四条、第六条接受入学资格初步审查和复查。不得再次在入学前提出保留入学资格申请。 新生保留入学资格期间若有违法行为，取消其入学资格。 第六条 新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定对以下内容进行复查： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业体检要求，能否保证在校正常学习、生活。 研究生所在学院组成复试工作组，根据第六条进行逐项核查，核查结果报送研究生院。复试工作组成员一般由学院研究生教育和学生工作负责人、研究生辅导员等组成。 复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊、严重政治或刑事问题等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。 复查中发现研究生身心状况（患有疾病、怀孕等）不适宜在校学习，但经二级甲等以上医院诊断，在短期休养或治疗可达到国家规定的入学体检标准的，在收到学校通知之日起10个工作日内，可以按照第五条的规定保留入学资格。休养或治疗期间的费用由学生自理。10个工作日不办理相关手续的，取消学籍。 复查中发现研究生身心患有严重疾病，无法坚持正常学习，在短期内不能治愈者，取消学籍。 放弃入学资格、取消入学资格或学籍者，档案、户口退回原迁出单位。 第七条 每学期开学时，研究生应持缴费收据、研究生学生证按规定时间到所在学院或联合培养单位（以下简称院所）办理报到注册手续，取得学习资格。因故不能如期注册者，应当凭相关证明请假，履行暂缓注册手续。暂缓注册的时间一般不超过1个月。未请假或请假逾期超过10个工作日未注册，且未有因不可抗力延迟等正当理由，其学籍不被学校确认，研究生不能参加教育学习活动。每学期开学二周内，院所需将本单位研究生报到注册情况报研究生院备案。 每学年第一学期开学前须按学校规定缴费。未按学校规