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项目编号:
项目类型:
设备采购项目申报书
项目名称:
项目负责人:
申报单位:
(盖章)
申报日期:
井冈山大学资产管理处制
填 报 说 明
1、本申报书适用于须专家论证的设备采购项目的申报,即申购项目预算人民币10万元(含)以上的项目。
2、项目编号由实验室与设备管理处填写。
3、项目类型分为新增项目、扩充项目、更新项目。如需同时申报多个不同类型的项目时,应按不同的项目类型分别申报。
①新增项目是指需要通过建设来完成新的任务的项目。
②扩充项目是指需要对原有设备扩大配备套数或对原不配套的设备进行配套补充的项目。
③更新项目是指需要购置新的设备来对已经老化、损坏的仪器设备进行替换的项目。
4、项目负责人由申报单位负责人担任,项目联系人由与项目密切相关的科级以上或中级职称以上人员担任。项目负责人和项目联系人可以是同一人。
5、表2“申报项目的理由”, 包括设备购置的用途、目的和意义,申购的设备是否存在重复购置,能否通过校内外共享满足需要,预期使用效益等。可附页。
6、申购设备的技术参数及要求以“附件1”形式列出。“附件1:设备的功能、技术参数和其他要求填报说明”不必打印。
7、申报书正反面打印,一式二份。
表1
一、项目主要人员情况
负责人
姓 名
技术/行政职务
移动电话
E-mail
联系人
姓 名
技术/行政职务
移动电话
E-mail
表2
二、申报项目的理由
表3
三、安装场地及环境、操作及管理人员等落实情况
(安装场地要具体到某栋某间,水电气等条件是否齐全,操作及管理员落实到人)
表4
四、项目承担的任务
序号
专 业
课 程
实验时数
班级数
班时数
开课学期
…
…
…
…
…
…
…
其他任务(从科研任务、资源共享、社会服务等方面阐述):
表5
五、申请购置设备清单
序号
设备名称
品牌型号
数量
单位
单价(元)
小计(元)
…
…
…
…
…
…
…
…
合计
注:1、拟购设备若为成套设备,需标明所有配套仪器或器件的名称和数量;
2、拟购设备若含有配套软件或预装软件的,需标明配套软件或预装软件的名称和数量。
表6
六、项目相关要求
(一)项目完工时间要求,并简述理由。
(二)质保期及售后服务要求:
(三)培训要求(人数、时长、方式等):
(四)供应商资格条件要求:
(五)其他要求:
表7
七、项目申报单位专家组论证意见
年 月 日
专家组
姓 名
职称职务学位
工作单位及专业工作岗位
手机号码
签 名
组 长
成 员
表8
八、项目申报单位及经费归口管理部门意见
(公章)
项目申报单位负责人(签字): 年 月 日
(公章)
资产管理处负责人(签字): 年 月 日
(公章)
经费归口管理部门负责人(签字): 年 月 日
经费归口管理部门分管校领导(签字): 年 月 日
附件1:设备的功能、技术参数和其他要求填报说明
第一条 教学、科研设备的采购遵循政府采购原则,即“够用即可,物有所值”,既不片面追求高精尖,又要考虑未来的发展及技术的升级等因素。
第二条 必须符合下列条件之一,才可以申请单一来源采购:
1.只能从唯一供应商处采购的;
2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
申请单一来源采购的单位,除填报《设备采购项目申请书》外,还必须另附报告,在报告中详述理由、校外单位近年采购的同品牌同型号设备的价格、市场调查情况、与供应商商谈的情况等。
第三条 除单一来源、小批量设备采用协议供货可指定品牌型号外,其他采购方式均不得指定品牌型号,《政府采购法》等法规规定:严禁指定品牌,设备主要功能和技术参数应有三个以上同档次品牌型号能满足,不得以某一品牌型号特有的技术指标作为技术要求。
第四条 设备的功能、技术参数和其他要求应详尽、准确,既要避免指定品牌、设置歧视性、排他性和倾向性条款,限制竞争,排斥潜在供应商;又要避免由于参数及要求简单、模糊,导致采购的设备质量较差、难以满足需要。
第五条 重要的功能和技术参数可用“★”号标明,但“★”号条款至少有三种同档次品牌、型号可满足(但须对“★”号条款作出说明)。
第六条 固定格式。必须按以下格式填报:
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