某大型跨国连锁超市人力资源助理岗位说明书.docVIP

岗位说明书 岗位名称：人力资源助理 说明书编号NO： 岗位编号 HR02 部 门 人资部 部门定员 组 别 直接上级 人资主管 直接下属 无 工资级别 月薪标准 审 核 批 准 序号 工作内容 工作标准 1 参加晨会 1、晨会：每周一~周五8：30开始 2、安排办公室所有人员在教育实准时出席 3、会议结束后1小时内将会议记录（会议精神总结）交主管 4、早汇报晚请示 5、认真听取他人意见，接受上级的安排指导 2 打扫办公区卫生、值日安排 1、每月30日张贴《办公区值日卫生表》 2、轮到值日时要求在早上8：30前完成办公区清洁卫生打扫 2、保证地面、墙面、门窗、桌椅等的清洁卫生，达到卫生标准（整洁美观） 3、组织大家每周五下午6：00点大扫除 3 核算门店工资 1、每月1日收集考勤表，如实登记出勤、缺勤表现人员 2、每月1日安防提交门店开、闭门时间表，与门店核实后将迟到记入考勤 3、每月1日财务提交门店盘点差异表，如实登记，做好备份 4、每月1日信息部提交门店绩效表 5、每月2日完成考勤汇总及门店绩效工资，奖惩明细导出系统 6、每月3日开始算门店的工资，6日早上8：30交工资表给主管 7、每月15日发门店工资条，签字并确认准确无误 4 发放办公物资、耗材请印物品等 每月5日收电子邮件《物资领用申请表》在《物资需求表》上做好登记。 分析《物资需求表》结合上月实际用量和提报量进行调整需求数量 每月11日发放物资 5 办公物资、耗材管理及请购 1、办公物资、耗材包括： ①个人办公用品（如笔、笔记本等）、公共办公用品（如打印纸、印务等） ②门店耗材（如收银纸、价签纸等） 2、请购流程 ①每月12日整理库房，统计物资数量并提交库存报表给主管 ②如有物资补充，每月13日填写请购物资单，注明品名、规格、单位、请购量、库存量、上批单价、预估计单价、预估计金额 根据每月用量请购，确保证门店正常工作的开展 ③请购由请购人申请，部门主管及副总经理审核，董事长批准 3、采购流程 ①每月13日确定小样 ②通知订货，根据货品要求限供应商7个工作日内将货送到指定地址 （连卷袋由物流收货，其余在行政部收货） ③验收严格按照《收货标准》执行 4、管理及请购严格按照《办公物资管理制度》执行 6 办理水、电、物管费用借款手续 1、每月5日借陶然店、北泉店、金龙店、双龙店、龙府店、怡合店、广场店的水、电、物管费用并交到各店物业管理处 2、每月5日填写校园店电费请款单，打款到金凤凰实验中学 3、每月10日写洛带店的电费请款单，打款到电力局 4、每月20日借东升店、黎明店、长柏店、柏林店、小丽店的水电物管费用，交物业管理处 5、按时支付门店水电、物管费用，熟悉每店每月水电费大约费用 7 办理水、电、物管费及其他报销费用 每月15日填写陶然店、北泉店、金龙店、双龙店、龙府店、怡合店、广场店 当月水电的起止度数，每月30日填写东升店、黎明店、长柏店、柏林店、小丽店、校园店、洛带店的水电起止度数 办理还款、报销手续 必须有经理、副总签字，财务审核，董事长批准 4、认真如实填写每一项费用明细 8 设施、设备的维修督促 1、每月15日统计当月故障设施、设备，报维修部 2、未遇维修日，急需维修的设施、设备，应证实后5分钟内通知人员维修 3、详细说明故障情况，跟踪维修状况，限3个工作日内解决故障 4、报修费用需经经理、副总签字确认 5、保证门店正常工作的开展，不得影响门店营业销售 9 安防事务 1、每月3日财务提交本月门店盘点时间安排表，将表复印件交安防，安防做好时间监控调整 2、每月17、18号要求门店班、店长更换一次安防密码，通知安防调整 3、每月17、18号对安防系统进行抽查，掌握安防的异常状况 10 巡店检查门店人员出勤、礼仪、着装、服务、卫生、安全等情况 1.、每月16号上午洛带店，下午长柏店 2、每月17日上午龙府店、北泉店、东升店，下午黎明店、柏林店 3、每月18日上午小丽店、怡合店、陶然店，下午广场店、金龙店 4、严格按照公司规章制度执行 5、规章制度参照《排班表》、《员工行为礼仪》、《服务标准》、《工服清洁卫生管理》、《现场管理制度》、《安全制度》等 6、每月19日完成《门店巡场记录》表，认真分析和做出新的建议并提交给主管 11 其它类合同的管理 1、每月9日整理其它类所有合同，归类存放，便于查找 2、合同签订年限详见《合同归类时间表》 3、严格按照《档案管理制度》执行 4、原件无遗失，无污损、保密 12 组织库房盘点及耗材统计 每月26日协助财务盘物资的数量