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一、企业管理的复杂化当前,企业的制度虽然日趋完善和丰富,但员工在工作中依然经常会无所适从;企业职能管理人员虽然终日忙于各项事务,但很多人搞不清楚自己做这些工作的目的到底是什么;虽然对一个员工的考核罗列了多项指标,但他仍然感到自己的工作没有被合理的衡量和肯定等现象。 这些现象的出现,实质上是这时候的企业,已经患上了复杂管理综合症。 其典型的特征就是为管理而管理,为考核而考核,企业管理工作已经逐渐脱离了企业价值创造的初衷。 当复杂的管理体系没有产生正面效果,反而让员工疲于应对的时候,管理者们自然会希望管理能够化繁为简。 而简单管理的核心,则是要掌握原则、抓住关键。 从企业管理实践的演进过程来看,没有哪家企业的管理是一开始就是复杂的。 一开始总是简单的,都是掌握原则,抓住关键问题,解决关键问题。 如果不能很好的分析企业的管理是如何变的复杂,而只是想着回到那种最初简单而美好的时代,就会为了简单而简单,使管理变得一团乱麻,更加复杂,并可能陷入从复杂———简单———再复杂———再简单的的恶性循环。 一企业管理变复杂的成因对一个企业来说,当企业规模比较小,员工结构比较简单的时候,企业管理比较重要的决策,基本都是由企业领导人直接负责的,这时候的管理,是比较简单和原则性的,企业领导人拥有较高的权威性,而且这个阶段,企业的发展速度也比较快,员工的升职空间比较大,管理工作的争议性也较小,权威高、空间大,管理自然比较顺畅。 随着企业规模的扩大,企业人员的增加,经营状况的稳定,企业的管理制度不断的丰富和完善,管理工作日趋复杂,直至出现上面提到的复杂管理综合症。 究其缘由,主要是由以下四个方面的原因造成的1出于对风险控制的考虑,不断丰富和细化制度。 一个企业的管理工作,事关企业的生存与发展,对企业至关重要。 当企业规模不断扩大,企业领导人的时间和精力有限,很多管理的重要决策必须委派其下级去完成的时候,企业领导人自然担心企业会出现任人唯亲、嫉才妒能、拉帮结派、敷衍了事等问题,因而就希望通过制度,通过非常具体的条文来约束相关的人和事,以防止出现企业领导人担心的问题发生。 2希望在企业内部建立公平的评价和分配体系,对考核和激励系统不断修订和改进。 当企业规模比较小,发展比较快的阶段,员工会为企业的发展前景所鼓舞,企业内部也有大量的职位空缺,员工职位晋升的机会比较大,这时候的员工,大多不会去计较眼前利益的得失。 可当企业的发展趋于稳定,管理班子基本建立之后,员工在企业中能够看到的发展空间开始变得有限,这时就不可避免的会斤斤计较,相互攀比。 为了减少员工的怨气,企业就开始重视让大多数员工认可的分配机制,对其进行不断的修订,不断的增加内容,并寄希望于企业的绩效考核能够全面科学的评价企业人员的工作,通过分配机制与员工绩效的恰当考核,以对应提高员工的公平感和满意度。 3很多管理人员热衷制定制度,把制度当成争夺利益,逃避责任的工具。 不单是企业的领导人,各级管理人员都热衷于编订制度。 一方面,由于很多企业的制度管理不够完善,很多制度都是相关部门编订,企业领导人签字批准执行,很多部门于是开始编订一些对本部门有利的制度,然后想方设法让其通过,然后照章办事。 造成企业出现很多由不同部门制定,其内容相互冲突的制度,造成很多扯皮现象;另一方面,企业经营过程中出现的实际问题五花八门,制度纵然是写的再具体,也不可能全部都能预见到。 在遇到实际问题,特别是棘手问题的时候,很多部门依然是照章办事,不管结果如何,不管给企业造成什么样的影响,只要是按制度办,就可以把所有责任都推卸掉。 何况制度本身还存在质量不高的问题。 正是基于这样的原因,各级管理人员的推波助澜,加剧了企业的复杂管理综合症。 4特殊性阶层的作用由于特定的历史原因和文化背景,相当多的企业都打上了家族化、政治化和人情化的烙印,家族人员的亲情纽带关系,政治化的垄断和人情化的忠诚,都在企业的成长过程中发挥了不可低估的作用。 比如说,老板的兄弟在公司做了多年老总,谁都知道他这辈子、甚至下辈子都不可能提升,也绝对不可能治理好这家企业,但你敢把他给革掉吗?又如,政治化程度很高的垄断企业,你又能拒绝上级派来的一个明显外行的高层吗?再有,几乎所有的民营企业的总监,都是由连总监是什么、监什么、怎样监都一无所知的亲情人物担任,你又能说她不合格而替换吗?这就是中国企业的企情。 家族化、政治化和人情化员工的存在,也给企业管理复杂化增添了份量。 二企业管理复杂化的症结为什么企业在管理方面的制度不断丰富,问题却并没有得到解决,反而不断地产生新的问题呢?主要是企业的管理容易进入三个误区1过分夸大
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