GMP-002进厂物料来货编号管理制度.docVIP

**中药有限公司 管理标准----物料管理 文件名称 进厂物料来货编号管理制度 编 码 SMP-WL-002-00 页 数 2-1 1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 质保部 分发部门 供应部、各仓库 目 的：建立进厂物料的来货编号管理制度，规范进厂物料的来货编号，避免物料混淆。 适用范围：适用于物料进厂的编码管理。 责 任：仓库管理员对本规定负责实施；仓库负责人对本规定的有效执行承担监督责任。 内 容： 1 来货编号的原则 1.1原药材及辅料以同一供应商、在同一天到货的同一批产品为一个编号； 1.2用塑料桶、铁皮桶等包装的原药材、辅料，以每个批次作为一个编号； 1.3来货编号应能表示物料进厂的时间，根据编码便能控制物料的先进先出； 1.4来货编号应能反映出物料的类别； 1.5有批号的原药材、辅料，若其编码方法与我公司不同，不易产生混淆，可采用原厂家生产批号。 来货编号的编制方法 2.1原药材及辅料的来货编号，由其来货的日期及到厂的序号组成。原药材来货序号为2位数，辅料的来货序号为1位数； 2.2来货编号公式： 原药材的来货编号，有8位数组成： XX XX XX - XX 来货序号 日 月 年 “年”、“月”“日”为进货日期；“来货序号”指该品种在该日原药材中到货的序次；如040630-01表示2004年6月30日进厂的第一个原药材。 辅料的来货编号，有7位数组成： **中药有限公司 管理标准----物料管理 文件名称 进厂物料来货编号管理制度 编 码 SMP-WL-002-00 页 数 2-2 XX XX XX - X 来货序号 日 月 年 “年”、“月”“日”为进货日期；“来货序号”指该品种在该日辅料中到货的序次；如040630-1表示2004年6月30日进厂的第一个辅料。 来货编号的运用 3.1原药材、辅料入库初验收后，应制定其来货编号，并将其记录在《物料来货登记表》上； 3.2原药材、辅料出库时，应将其记录在《物料发放记录》和《领料单》上； 3.3在生产过程中，记录在各工序的生产记录上； 3.4同一来货编号的原药材及辅料用完时，仓库保管员应将该编号物料的《货位卡》、《物料验收记录》、收发货记录归档。 4 相关文件 管理记录附后 《物料来货登记表》REC-WL-002-00 《物料发放记录》 《物料验收记录》 《领料单》REC-WL-005-00 《货位卡》 **中药有限公司 领料单 编码：REC-WL-005-00 领料单位：　　　　　 日期：　　年　 月 日 编号 编码 供货单位 品名 规格 领料量 实发量 领料批号 备注 制单：　　　　　　　批准人：　　　　　仓管员：　　　 领料人： **中药有限公司 物 料 来 货 登 记 表 编码：REC-WL-002-00 进货日期 供货单位 品名 规格产地 件数 数量 进厂 编码 供货 批号 检验 日期 检验 结果 备注