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事业单位固定资产管理问题及信息化管理必要性分析 中图分类号：F270文献标识：A文章编号：1009-4202 (2013) 10-000-01 摘要固定资产通常是指在事业型单位中所含有的一 类关键性较强的资源。可以说，单位和企业不论是科技研发 还是市场运作，其固定资产都能起到关键作用。此外，事业 单位在平时面对自身的制度以及科技革新或者经济方面的 发展时，其原本所具有的固定资产就成为了其实现企业运作 目的的物质基础。固定资产在一个事业单位内部所具有的资 金结构中占了一大半。本文主要阐述了由固定资产产生的问 题、信息化管理必要性和相关步骤。 关键词事业单位固定资产管理问题信息化管理必 要性 众所周知，固定资产对于事业单位而言，其重要性不言 而喻。可以说，固定资产本身有多大的规模或者管理水平有 多先进或者落后，在某种程度上直接决定了该事业单位的综 合实力。然而，近年来的发展趋势告诉了我们，在事业单位 内部就如何有效地对固定资产进行科学管理是一门比较难 的学问，同时也暴露出了许多问题。因此，事业单位现阶段 有义务对问题进行重视，并且及时采取高端技术，如信息技 术来进行更高效地管理。 一、事业单位资产管理产生的主要问题 1.1缺乏同一、完善和权责分明的管理制度 现在很多事业单位因为并未对固定资产在购买、保存以 及实际投入使用等方面进行规范，导致其出现了诸如所购资 产无用、对于已有固定资产没有充分利用，以及在管理方式 上存在不合理等弊端。可以说，很多事业单位没有遵守政府 的规定进行固定资产的购置，甚至进行采购的负责人员为了 己私利而出卖单位的整体利益。在购置固定资产方面 出现的问题还有：有私人、熟人等进行暗中交易和地下操作; 或者在购置时没有考虑到实际需要，而盲目购置，产生浪费。 1.2没有合理的固定资产配置，导致使用效率低下 现代事业单位在内部基本上是各个部门和单位相对独 立，各为其主。而固定资产作为物质资源由整个事业单位所 有部门共同拥有。这样一来，各个部门就会出于对自身的考 虑而追求局部利益。以自身获利和方便为主，或者来讨好领 导，提出使固定资产使用在自己工作领域等要求，在宏观上 造成了单位的资源浪费和盲目使用。另外，不少未出现问题、 仍能正常运行的固定资产被闲置，无法提供原本应有的使用 价值 1.3没有及时对固定资产进行会计核算，账务处理存在 缺陷 对固定资产进行会计核算应该是一项对精确度要求十 分苛刻的工作，不能出现一丝一毫的大意。但是，现在有很 多中小型甚至个别大型事业单位在核算方面并没有投入一 定的精力来重视，整体的核算也有失全面。另外，在核算时， 部分单位没有完整的记账，无法弄清楚资产的储备量和去 向；或者会计没有进行及时的处理等，总体而言，导致在账 目上的固定资产无法对单位提供有效的理论参考和帮助。 1.4没有固定以及专业水平相对较高的人员管理 我国目前的很多事业型单位都存在一个通病，那就是对 于固定资产的管理所聘用的相关人员在技能上、知识上甚至 道德上存在着大量水分。一方面是因为事业单位内部没有充 足的人力资源来进行专业的管理，大部分都是从财务部门等 相关地方找一些人员来进行兼职凑数。或者是在招聘相关人 员时没有对其专业素质进行严格要求，同时也缺乏一定的培 训机制，致使固定资产在管理上没有一个清晰的思路。 二、建立资产信息化管理的必要性 2. 1利于事业单位内部固定资产配置的合理 如果在事业单位内部实行信息化管理来对所有固定资 产进行有效控制，那么能有效地综合相关资产的储备、使用、 闲置情况进行综合考虑。另外，还能使工作流程进行简化， 节省大量的时间和金钱，防止部分个人或者团体对原本信息 不明的固定资产采取私自启用，也能有效地根据计算机所处 理的信息和相关资料来对资源进行配置。 2.2利于对事业单位固定资产的监督和控制 信息化管理对事业单位来说能够有效地降低成本，并把 成本控制在一个稳定值。而且还能够增强财务监管管理的力 度，避免出现漏洞。对资产有了一个更加细致的了解之后， 单位就可以在决策上降低盲目性，提升自身在管理方面的能 力和效率。 3利于固定资产本身的使用效率，减少浪费 管理方式和手段一旦信息化，就意味着公开化，能让事 业单位负责对固定资产进行监督和控制的部门更加直观地 了解到固定资产的情况以及走向，从而及时进行调控，确保 资源本身得到最大化的利用，降低浪费率。 三、资产信息化管理的具体步骤 资产信息化管理本身是一个环环相扣的过程，因此，在 启动之前就应该有一个计划，并且进行详细地制定，因此， 主要采取以下步骤： 1组织和培训 信息化管理必须要有相应的技术人才，那么对相关人员 的组织和培训就成为了贯穿始终的重头戏。在组织和培训的 手段上，要讲求科学性和系统性。此外，要因材施教，对于 不同的人员，应根据其不