为了保证我校教学科研和党政管理等各项工作都能有完整准确.DOCVIP

为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。?? 国有资产处归档范围和保管期限表 设备类 –综合： 一级类目：年份 二级类目： SB11 ? 实体分类号：年份-SB11 类 序号 类 目 名 称 保管期限 仪器设备综合 1 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 长期 2 本校仪器、设备管理的规章制度 长期 3 设备工作计划、报告、总结、调查材料 长期 4 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 长期 5 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 长期 6 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 长期 7 实验室工作规章制度 长期 8 实验室设置论证、申报、审批材料 永久 9 实验室检查、评估、评比、交流表彰奖励材料 长期 10 实验室调整、撤销审定材料 长期 11 重点实验室建设材料 永久 12 实验室建设工作计划、总结材料 长期 13 实验室建设统计报表 永久 14 主办上级在我校召开的物资设备管理、实验室建设会议形成的重要文件 长期 设备类 –仪器设备： 一级类目：年份 二级类目： SB12 ? 实体分类号：年份-SB12 类 序号 类 目 名 称 保管期限 仪器设备项目 1 申请报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） 长期 2 上级或主管领导批复和准购批示 永久 3 订购合同（复印件）和会议纪要、记录等 长期 4 进口设备过程中有关的技术商务文件 长期 5 开箱记录及装箱单 长期 6 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 长期 7 验收报告及文件材料 长期 8 索赔来往函件及结果文件 长期 9 设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存 10 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） 与设备共存 11 重大事故的调查分析及处理意见 与设备共存 12 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存 附注：大型仪器设备归档内容详见 归档咨询 本单位具有相关的人物和声像资料亦可存档： 人物档案 （保管期限参见各单位相应类目的保管期限） 序号 类 目 名 称 1 生平、自传 2 专业技术职务申报及审批材料、专利和各种奖励的申报及评审结论材料 3 工作计划、总结及优秀事迹材料 4 专著、论文、译著、译文及手稿、科研成果、出版教材、参考书及讲义 5 国内外专家学者对有关该人物的评价及报刊对该人物事迹和成果报导 6 学生时代的典型笔记、作业、试卷、读书札记、学习心得、经验总结 7 典型工作日记、记事本及会议记录手稿、工作来往书信、电报、书法手迹、艺术作品 8 奖状、奖品、证书、证章、任命书及聘书 9 反映不同时期形象的照片、底片及录音带、录像带 10 已故人物讣告、唁函、唁电、悼词 11 其他有保存价值的材料 声像档案 　 （包括照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等，保管期限参见各单位相应类目的保管期限） 类 序号 类 目 名 称 重大活动 1 重要会议：指本校历届党代会、职代会、工代会、团代会、先进集体和先进个人表彰大会及有关党政方面的其它重大会议，包括开幕、闭幕场面，会议代表发言、会议情况等 2 重大活动：校庆、历年教师节、重大纪念日、庆祝日、英模报告会、重大展览会等 参观视察 1 本校党政领导出访考察和中央、市级党政领导同志来学校活动场面（包括视察、座谈等） 2 国内有影响的教授、博士、科学家、专家来校访问的活动场面 3 市级以上代表团、兄弟院校代表团、慰问团来校活动场面 教学 1 学生开学典礼、毕业典礼和领导来宾讲话 2 学代会、三好学生、优秀学员、先进班级表彰会场面 3 历届学生毕业合影 4 教授、专家或在学术上造诣较深的教师授课（包括备课）、学生听课、师生共同探讨教与学改革、硕士生、博士生论文答辩会等场面 5 学生在实习、实验操作、师生野外考察、社会实践等 6 学生参加的各种教学竞赛活动的场面 7 有代表性的实验室、电化教学、教室等场景 科研 1 学术活动：指本校主持召开的全国性、省级学术会议、本校重要科研工作会议（包括大会开幕、闭幕、大会发言、著名学者的报告等） 2 著名学者的著作、论文、样书照片，在研究过程中形成的、能反映该项目特征或实验情况、鉴定会场面的声像 3 本校与地方、厂矿单位联合办学、开展科研和技术协作活动中产生的声像 产品 1 将要投入生产的样机或样品、照片 2 产品投入生产后所产生的社会经济效益、社会的反映、成果应用情况等声像 外事 1 外籍教师、专家在校教学、访问等活动，在我校召开的