交通基础设施工程档案验收整理指引.DOC

珠海市公路工程档案验收归档指南（2017） ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ?? 珠海市城市建设档案馆 珠海市交通工程质量监督检测站 二○一七年十二月 第 PAGE \* MERGEFORMAT 第 PAGE \* MERGEFORMAT 2 页 共 51页 第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 1 页 共 51 页 目 录 HYPERLINK \l _Toc23007 前言 1 HYPERLINK \l _Toc13762 1.基本职责 1 HYPERLINK \l _Toc11092 1.1 建设单位的职责 1 HYPERLINK \l _Toc31323 1.2 勘察、设计、监理、施工单位的职责 2 HYPERLINK \l _Toc23491 1.3城建档案馆的职责 3 HYPERLINK \l _Toc29445 2．建设工程文件的编制与整理 3 HYPERLINK \l _Toc17923 2.1纸质文件的质量要求 3 HYPERLINK \l _Toc24875 2.2声像档案的质量要求 6 HYPERLINK \l _Toc30719 2.3电子档案的质量要求 7 HYPERLINK \l _Toc19599 2.4组卷的基本原则 8 HYPERLINK \l _Toc19945 2.5组卷的具体要求 8 HYPERLINK \l _Toc11820 2.6案卷的基本排序 10 HYPERLINK \l _Toc31770 2.7 案卷的整理 10 3．工程档案预验收与移交 12 HYPERLINK \l _Toc13085 3.1工程档案预验收 12 HYPERLINK \l _Toc9438 3.2工程档案的移交 13 4. 其它规定 14 HYPERLINK \l _Toc24492 附录1 工程档案预验收及归档流程图 15 HYPERLINK \l _Toc16832 附录2 建设工程文件预验收、归档范围及排列顺序 16 HYPERLINK \l _Toc23548 附录3 预验收阶段工程概况及案卷清单 48 HYPERLINK \l _Toc9232 附录4 竣工图的折叠方法 49 HYPERLINK \l _Toc16109 附录5 项目（单项工程）组合照片说明 50 HYPERLINK \l _Toc11960 附录6 项目（单项工程）光盘封面说明 51 前 言 为提高我市公路工程档案管理水平，规范我市公路工程档案形成、收集、整理、验收、归档工作，根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《公路建设建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发〔2010〕65号)、《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》（粤交办〔2012〕406号）、《珠海市地下管线管理条例》、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80－2004）、《公路工程施工监理规范》（JTG G10－2016）、《公路勘测规范》（JTG C10-2007）、《给水排水管道工程施工及验收规范》（GB 50268－2008）、《给水排水构筑物施工及验收规范》（GB 50141－2008）、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ 2－2008）等法律、法规、标准及规范的要求，结合我市实际，制定本指南。 1.基本职责 1.1 建设单位的职责 1.1.1公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。 1.1.2在工程招标及与勘察、设计、施工、监理、测量等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间、声像文件、电子文件以及要求设计单位提供电子版竣工图等提出明确要求。 1.1.3向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工单位提供与建设工程有关的资料。 1.1.4纳入城市规划管理范围的地下管线工程，建设单位应当在开工前委托具备资质的测绘单位进行放线，覆土前进行竣工测量，测量费用应当纳入工程造价。 1.1.5收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。 1.1.6组织、监督和检查勘察、