大学计算机基础-第4章电子表格处理软件EXCEL2003.pptVIP

4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 工作表中数据的编辑 4.4 工作表的格式化 4.5 公式与函数 4.6 图表功能 4.7 工作表和图表的打印 4.8 数据库管理 4.1 Excel 2003概述 强大的数据计算功能 拥有大量的内部函数 生动形象的图表处理功能 能和Visual FoxPro、ACCESS等相互传递数据 出色的数据统计、分析功能 …… 启动和退出 1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ” 2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键 1.标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2.工作簿: 默认由3张工作表组成，可随意添加。 3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3；当前表白色，余灰色。 7.标签滚动按钮： 用来切换显示窗口外工作表。 8.滚动栏：纵、横。 9.水平、垂直分割框：水平或垂直方向分割窗口。 4.2 Excel 2003的基本操作 一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击各单元格。 整行或整列：单击行号或列号。 全部单元格：单击行号、列号相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 二、数据的输入 2. 数据自动输入 1)自动填充：针对有规律的数据，如等差、等比数列。 4.单元格或区域命名 区域表示：简单但不易阅读，例 A1:C5存放数学成绩。 区 域 名：对区域进行文字命名,便于阅读,例数学成绩 1) 创建区域名 四、数据编辑 1. 修改 单击单元格,在编辑框修改 双击单元格,直接在单元格修改 2.清除 7. 单元格、行、列的插入和删除 1) 插入 2)字体标签：字体、字型、字号、效果、颜色和底线等 3)对齐标签：水平和垂直对齐、合并及居中、方向等。 长文字：自动换行 可使行高增加； 跨列居中 文字占几个单元格，但文字必须在居中区域的最左单元格 合并单元格：几个单元格合并为一个； 缩小字体填充：文字缩小到一个单元格内。 4)边框标签：线型、位置、颜色等，还有斜线。 5)图案(底纹)标签 提供：颜色背景、填充图案和图案的颜色。 6) 调整列宽和行高 2.自动格式化 Excel预定义十多种格式,可快速、方便地使用。 1. 使用公式 公式形式：＝操作数和运算符 操 作 数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运 算 符：算术　＋、－、*、／、%、?、（） 字 符：＆ 关 系： =、、=、=、、 公 式 例： = C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6 3) 输入函数 在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。 函数形式：函数名(参数表) 例 求C5:C8单元格的平均值,结果存放在C10单元格中 4.6 图表功能 一、图表概念 图表使数据更直观、形象。 1. 图表类型： 十多类图表，有三维、二维，每类还有子类型。 2. 数据源： 作图的数据区域，可以包含说明性文字 3. 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、背景、标题等。 4. 图表位置： 嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。 一张独立的图表，称为独立图表。 五、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等。 坐 标 轴：图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图 表 区：图案、字体、属性标签。 图 例：图案、字体、位置标签。 图 形 区：图案标签。 4.7 工作表和图表的打印 一、打印步骤 4.8 数据库管理 一、数据列表及建立 1. 数据列表 由