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公司人事管理大学生实习报告
大学生公司人力资源部实习报告
一、实习单位概况
大连泽旭电子有限公司座落在大连开发区内,公司致 力于电子安全技术的研发和生产,公司拥有雄厚的技术力 量、精湛的生产工艺和专业的测试仪器,并建立经UL机构 认可的温度保险丝测试实验室。作为温度保险丝的专业制 造商,公司严格按照IS09001: 2008的要求建立了完善的 质量保证体系,
产品已获得 UL、CUL、VDE、TUV、PSE、KTL 及 CC C 等 安全认证。目前公司生产的环保型温度保险丝能满足欧盟 ROH S指令及SONY要求。公司已具备年产3亿只温度保险 丝的能力,为国内众多知名企业和国际跨国企业所配套, 显示了强大的综合竞争实力。公司经过自主开发和创新, 已拥有多项国内和国际的发明专利。公司独有创意地增加 产品外壳的透明特性,完全杜绝了制造和使用过程中的安 全隐患,实现内在品质和外部感观的有效结合,并能根据 不同需求,制造出多种超常规的温度保险丝新品种,创造 了合金型温度保险丝在生产及应用领域的许多奇迹。
赛尔特电子在产品设计创新上处下领先地位,不仅有 着高效的产品开发能力和生产能力,且从原料检验到出厂 检验,每个环节都有着严格的质量控制。
公司秉承“推动全面品管,满足客户需要;持续改善 质量,提升竞争能力;共建永续经营,创造全员福利”的 质量方针,组建了高效、务实的组织架构体系,以“参与、 成长、共享”为理念,为用户提供安全可靠的产品及适时 方便的服务。二、实习过程
实习大致分为三个阶段,第一个阶段:理论知识学习 阶段。这阶段主要对公司的大致信息进行了解,系统深入 地学习公司研发产品的基础理论。第二阶段:实验阶段。 这阶段主要是人事主管的在培养符合公司要求的职工进行 实战模拟实验。第三阶段:正式工作阶段。到了这阶段, 我才正式的走到人力资源实习的前沿,在人事主管的指导 和同事的帮忙在正式的开始了人力资源管理工作。
三、实习内容
日常人事变动的手续办理
日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动 和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理, 这也是在泽旭电子公司实习期间每天必做的工作。根据所 在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:
入职
核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张 一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证 或者照片没带的则不予办理入职手续。
(2 )收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他 相关资格证书的复印件,同时向入职者提供试用版的《新 员工入职指引》并简单介绍操作流程。
提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门 请部门领导审批。
经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填
写是否规范、完整。
(5 )指导入职者签订《劳动合同》,办理厂牌、工作证。
(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、
录用审批表、合同、照片、身份证复印件、学历/资格证书 复印件、内部人才推荐表)是否齐备。
(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问 的地方及时与相关部门沟通确认。
(8 )经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单
中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新 进人员,完毕后将入职者的所有资料归档。
离职
(1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申 请书》。
经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请
书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各
部门办理工作交接。
(3)待禺职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查
各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确 认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。
(4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本 月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除, 同时在K3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工 资料归档。
转正
按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员, 至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一 份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。
部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现, 就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。
(3 )经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申 请书交至人力资源部审批。
(4)检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整,
转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不 清楚的则及时向领导请示,并与相关部门沟通确认。
将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录
入本月人事报表转正人员名单中,完成后将转正人员的转
正资料归档。
调动
有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经 所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资 源部领取《岗位调动申请表》。
由申请人填写岗位调动申请表,交至调
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