半成品库岗位细则.docxVIP

岗位责任细则与考核 ? 为明确各岗位工作职责，便于管理与考核，特制订如下细则 半成品库管理员： 主要任务：提货、验收入库数量、整理、电脑操作、配料，清点退换货 一、??验收入库数量、整理、提货 1、半成品验收（按样品标准）验收质量、数量验收，一般正常情况可按重量推算，故每件货须称重，大货数量开包抽查不少于50件内3件，保证数量准确，按小样重量推算，小样取样须不少于3处、数量不少于30个，并记录在质量检查本子上，便于错误时核查用，按实际数量开单入库；和司机也要做好交接，在物流单上签字。 2、不合格的产品：不能开入库单，应及时和采购联系，并跟进采购 处理结果；轻微问题如有人承担责任，单据上注明责任人，写明问题细节则可开入库单，严重问题上报海静，并记录在质量检查本子上备查），处理完毕的应在当日解决，不得拖延。 3、货物堆放原则：指定处（一般为原堆放处），严格遵守先进先出，严防货物囤期加长以至过期或变坏。 4、货物入库必须当即开具三联入库单，开单内容必须完整（品名、数量、来货单位）自留存根联，其余二联在每天早上交给司机带到公司交统计。并及时审核采购员在系统里录入的货物入库数据。 6、必须按既定的最低备货量要求备货，保证半成品库货物运行正常，如出现断货、缺货问题，查明是本职原因造成的则处罚50-200元/每次 7、在包装中发现不合格的原材料每月清理一次，并开具四联红色入库单，自留存根，其余三联整理封装完好交司机带给统计统一处理。 8、平时进仓半成品整理到货架或原堆放处，如同一产品增加堆放点，则必须按主管要求摆放，散货、零星货必放在显眼处，以便及时用于生产、盘货；把未包装多下来的半成品收回整理归类原处摆放，不得随意乱放。 二、电脑操作 1、保护电脑完好，包括清洁卫生、爱护、主动杀毒等维护行为 2、8.30-----17.30时间工作QQ必须挂上 3、开具电子表格：把返修清点的货量必须在到货起日算3日内按范本做成电子档（电子档以客户名+简单地址+日期命名），上传到我的文档--选择完全共享--共享给财务、业务。 4、系统中的采购进货、采购退货、仓库调拨，按实际数字修改正确后审核，库存即可增减。 1)??? 采购进货：采购管理--采购进货--双击单据编号进去编辑--查看数量（如更改数量-保存-保存）--无误后勾选左侧小方块--审核结束； 2）、开退货手工四联单，仓库留底单，三联带公司交统计分配 3）、在系统中对采购人员做的采购退货单进行审核（是否与开的手工退货单一致） 4）? 仓库调拨出入库： A、先组装：产品管理--仓库管理--产品组装--新建--产品名称--选成品--选加工的仓库--填组装数量--调取组成--保存--选择此组装产品（勾选）--审核--此时完成组装，半成品库半成品减少、成品增加 B、后调拨： 产品管理--仓库管理--仓库调拨--新建--添加需调拨的产品（产品编号-选择产品--填写调拨数量--选调出仓库--选调入仓库--备注里注明手工单据编号-- 保存。（接受仓库审核后才完成调出仓产品减少，调入仓产品增加） C、入库审核（一般指成品库有调拨的）：仓库管理--仓库调拨--单据编号--检查调出和调入仓库是否正确--双击数量（如更改数量-保存--保存）--无误后勾选左侧小方块--审核结束。 D、关于返修半成品入库问题：销售管理--销售退货--点编辑--查看数量--正确后审核通过--半成品增加。 三、协助配料 1、按照成品库下单要求给生产，按生产主管分配配料。配料在拿给生产部时，原材料的外包装不要急于丢弃，在生产过程中在发现不良品，可及时辨认是哪家供应商的，方便采购处理退换货事宜 2、统计安排给外加工的外发货再次核对正确性：包括数量、品名、货号、确保不错发，多发、少发等错误，同时把写好（地址、收货人、总件数-1、2、3...）的标签贴在包装的右上角，写好发货地址、收货人姓名、联系电话的单子交给司机发货，并在交接本上签收件数，防止货物丢失责任不明确。 四、清点退换货标准 1、报废标准：过期、震动器（不会动即报废）、棉织品类（发酶，发黄、潮湿即报废）、吸塑刀、柱水开拆的一律报废，其他开封的如确实没使用过的，可以取出有用物品，无用产品及包装物报废，报废产品除震动器外强制立即扔掉。（震动器做退货处理，注意这里无需开具红字入库单，但须用专门的独立三联单开具，单据上注明报废产品，自留底根，其余寄公司财务） 2、返修规定：安全套产品没有返修一律换新，使用期尚余6个月以上的，回收作赠品使用。其他产品返修、时间不得延长（神油、洗液如质量尚好的，可考虑延长12个月，但必须是蓝色印字，以区分已经返修一次）。 3、直接入库产品标准：无保质期的没摆放过的产品、有保质期的，在产品的生产日期六个月之内的，余外的一律返修。 4、清点完毕的交后勤返修，不是原物返还的直接